Um Erfolg zu haben, muss jedes Unternehmen mehr Geld verdienen, als es ausgibt. Dies geschieht durch Maximierung des Einkommens und durch Minimierung des Outputs. Methoden der Kosteneffizienz helfen Geschäftsführern, die Anforderungen ihres Unternehmens zu möglichst geringen Kosten zu erfüllen. Die Herausforderung besteht darin, überlegene Materialien, Mitarbeiter und Einrichtungen zu erwerben, ohne die Ausgaben so stark zu beeinflussen, dass die Gewinnmargen beeinträchtigt werden.
Kosten tragen
Ein gewisses Maß an Buchkosten ist unvermeidlich, wenn ein Unternehmen mit den Ressourcen versorgt wird, die es braucht, um erfolgreich zu sein. Bei der Kosteneffizienz geht es nicht darum, ein Unternehmen seiner Bedürfnisse zu berauben, sondern Abfall zu vermeiden und jeden Dollar optimal zu nutzen. Transportkosten, die Versicherungen, Versorger, Hypotheken oder Mietzahlungen abdecken, sollten effizient verwaltet werden. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das in einer teuren, zentral gelegenen Einrichtung untergebracht ist, sich für den Erfolg jedoch nicht auf seinen Standort stützt, den Umzug in einen weniger zentralen und viel günstigeren Standort in Betracht ziehen, um Geld zu sparen.
Werbung
Die allgemeine Werbung, mit der die meisten Leute vertraut sind, z. B. Fernsehwerbung und Werbetafeln für große Fast-Food-Ketten, ist nur für die allgemeinsten Konsumgüter kosteneffizient. Die meisten Unternehmen können eine Menge Werbekosten sparen, indem sie ihre Unternehmensförderung sorgfältig ausrichten, um nur die Märkte zu erreichen, die ein Interesse an ihren Dienstleistungen oder Produkten haben. Die Werbung in einer prominenten Fachzeitschrift kostet möglicherweise viel weniger als das Platzieren der gleichen Anzeige in einer für eine allgemeine Leserschaft bestimmten Zeitschrift, kann jedoch genauso viel, wenn nicht sogar mehr Ihrer Zielgruppe erreichen.
Abfall vermeiden
Durch schlechte Organisation und fehlgeleitete Dynamik schleudern viele Unternehmen jeden Tag einen Teil ihrer Gewinnspanne in den Abfluss. Verringern Sie den Abfall in Ihrem Unternehmen, werden Sie umweltfreundlicher und erhöhen Sie Ihre Gewinnmargen, indem Sie zugige Gebäude isolieren, die Fahrzeugflotten gut aufeinander abstimmen und verschwenderische Glühlampen, Maschinen und Geräte durch neuere und effizientere Alternativen ersetzen. Viele Effizienzmaßnahmen erfordern eine anfängliche finanzielle Investition, werden jedoch im Laufe der Zeit durch reduzierte Energiekosten zurückgezahlt.
Mitarbeiter Effizienz
Ein Unternehmen, das viel totes Holz bei seinen Mitarbeitern hat, wird einen Einfluss auf das Endergebnis feststellen. Die Aufrechterhaltung eines leistungsfähigen, motivierten Personals, das nur aus notwendigem Personal besteht, trägt dazu bei, ein Unternehmen effizient und rentabel zu halten. In wirtschaftlich schwierigen Zeiten können Entlassungen erforderlich werden, obwohl dies aufgrund der negativen Auswirkungen auf die Moral der Mitarbeiter ein letzter Ausweg sein sollte. Die Einbindung von Mitarbeitern in das Unternehmen durch Gewinnbeteiligung und andere motivierende Programme kann die Unternehmenseffizienz steigern, indem die Mitarbeiter dazu motiviert werden, effektiv zu arbeiten.
