Planung ist wichtig für die Gründung, Wartung und Instandhaltung eines Unternehmens, unabhängig von der Branche. Die Planung dient zum Teil dazu, einen erfolgreichen Unternehmensstart zu gewährleisten sowie Betrieb, Produktion, Marketing, Investitionen und Wachstum aufrechtzuerhalten. In jeder Phase des Unternehmenswachstums und der Abteilung des Unternehmens sind unterschiedliche Planungen erforderlich, um nicht in Verzug zu geraten. Diese Pläne umfassen kurz-, mittel- und langfristige Pläne, die unter die umfassendere Vision des Unternehmens passen.
Auswirkungen auf die Planung
Ein Teil des Zweckes und der Bedeutung der Planung besteht darin, ein Bild einer erfolgreichen Zukunft für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu erstellen. Bevor Sie Ihren formellen Plan erstellen, sollten Sie zunächst eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Vorgänge durchführen und dabei die externen und internen Faktoren untersuchen, die das Geschäft beeinflussen. Marktforschung und interne Audits helfen dabei, die erforderlichen Daten bereitzustellen, um zu bestimmen, was erforderlich ist, um das Unternehmen von dort zu bringen, wo es jetzt ist, wo es hin möchte.
Die meisten Unternehmen verwenden diese Informationen, um die Effizienz zu steigern und mehr zu den gleichen Raten zu produzieren oder bei niedrigeren Raten die gleiche Leistung zu produzieren. Es ist auch wichtig, über Möglichkeiten nachzudenken, neue Kunden zu erreichen, sowie die Moral zu steigern und die Mitarbeiter zu motivieren, mehr zu liefern.
Die Bedeutung der Planung
Planung hilft den Abteilungen in Ihrer Organisation, synchron zu arbeiten, wie eine gut geölte Maschine. Die rechte Hand weiß, was die linke tut, weil sie im Plan verankert ist und alle klar sind. Die Planung innerhalb einer Organisation muss alle Abteilungen umfassen, einschließlich Produktion, Marketing, Technologie, Systeme, Personalwesen, Finanzen und Rechnungswesen. Sie gibt jedem Klarheit darüber, wie er sich in das Gesamtbild des Unternehmens einfügt, so dass er effektiv kommunizieren und seine Arbeit auf das Wesentliche konzentrieren kann, während das Unwichtigste ausgeschaltet wird.
Ohne einen soliden Plan fühlt sich alles wesentlich und ebenso wichtig an. Stellen Sie sich einen Ingenieur in einem Unternehmen vor, der keinen festen Plan hat und einen verärgerten Kunden hat, der einen Service wünscht, einen Chef, der die Berichte gut aussehen lassen soll, und einen Mitarbeiter, der in einem neuen System kein Problem erkennen kann. Sie hat wahrscheinlich das Gefühl, dass all diese Probleme gleich wichtig sind, weil niemand jemals einen klaren Plan formuliert hat. Sie geht gestresst von der Arbeit zurück und mit der Vorstellung, dass sie keines der Probleme sehr gut gelöst hat.
Stellen Sie sich den gleichen Ingenieur in einem Unternehmen vor, das eine allgemeine Vision der Kundenbetreuung hat, die sich wie eine Familie anfühlt. Im kurzfristigen Plan gibt es klare Protokolle, um die Reaktionszeit der Kunden zu verkürzen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Aufgrund des Plans weiß die Ingenieurin, dass die Kundenbetreuung unerlässlich ist, und konzentriert ihre Energie dort statt auf die weniger wichtigen Krisen. Der Kunde ist glücklich und der Ingenieur verlässt die Arbeit am Ende des Tages, da er weiß, dass er zur allgemeinen Mission und Vision des Unternehmens beigetragen hat.
Planung für verschiedene Jahreszeiten
Unternehmen benötigen unterschiedliche Pläne für verschiedene Jahreszeiten, ähnlich wie Einzelpersonen ihre Freizeitaktivitäten und Kleidungsstücke an die Jahreszeiten anpassen. Neue Unternehmen benötigen einen soliden Gründungsplan, der viel Spielraum für die Finanzen lässt, um eine solide Grundlage für das Wachstum des Unternehmens zu schaffen. Um dies zu erreichen, möchten Sie die Machbarkeit und Durchführbarkeit des Wagens, an dem Sie beteiligt sind, erforschen und sicherstellen, dass Sie über genügend Geld verfügen, um mit dem Start zu beginnen, und zusätzlich ein wenig mehr.
Sobald Ihr Unternehmen eine Zeit lang in Betrieb ist, benötigen Sie neue Pläne und Strategien, um Ihr Geschäft effizient zu führen. Ihr Unternehmen als Ganzes wird einen Plan benötigen, und dann benötigt jede Abteilung einen eigenen internen Plan, der zu einer größeren Vision beiträgt. Planung innerhalb einer Organisation und innerhalb jeder Abteilung geschieht im Gespräch, sodass diese Abteilungspläne wie Puzzleteile zusammenpassen, die ein größeres Ganzes ergeben.
Um zu wachsen und zu expandieren, benötigt Ihr Unternehmen einen auf Marktforschung basierenden strategischen Plan. Der Zweck der Planung in diesem Zustand ist es, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, mit einer Geschwindigkeit zu wachsen, die Gewinne und Volumen maximiert und gleichzeitig das Risiko verringert. Ihr strategischer Plan wird Ihnen dabei helfen, Ihre Produktpalette zu diversifizieren und neue Märkte mit einer Rate zu erschließen, die Ihre Gewinnmargen gesund hält.
SMART Planning für den Erfolg
So wie persönliche Ziele und Pläne spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sein müssen, um wirksam zu sein, müssen auch Unternehmenspläne gelten. Bei einer guten Planung innerhalb einer Organisation wird berücksichtigt, dass ein Plan für einen bestimmten Zeitraum erstellt wird, beispielsweise für einen Tag, einen Monat oder ein Quartal. Während diese kurzfristigen Pläne wichtig sind, ist es ebenso wichtig, mittelfristige Pläne für die nächsten ein bis drei Jahre sowie langfristige Pläne für drei bis fünf Jahre festzulegen.
Die Angabe des Zeitraums, für den ein Plan gilt, ist für das Erreichen der Ziele wichtig. Wenn ein Unternehmen beispielsweise sagt, dass es ein Wachstum von 20 Prozent erreichen will, aber nicht sagt, wann es dieses Ziel erreichen will, ist es, als würde man versuchen, im Dunkeln zu schießen, und es wird wahrscheinlich nie passieren. Es ist nur ein Wunsch. Wenn der Plan jedoch sagt, dass er in den nächsten drei Jahren ein Wachstum von 20 Prozent erreichen will, gibt er jedem etwas zu geben. Der Ein-Jahres-Plan kann auf der Grundlage dieses Ziels erstellt werden. Anschließend können die Monats-, Wochen- und Tagesziele darauf basieren, um erreichbare Schritte zu schaffen, die das Unternehmen in eine positive Richtung bewegen.
Vorteile der Geschäftsplanung
Die Bedeutung der Planung kann im Hinblick auf die Schaffung von Nachhaltigkeit und Langlebigkeit für ein Unternehmen nicht überbewertet werden. Wenn Sie nicht angeben, wohin Sie fahren und wie Sie dorthin gelangen, werden Sie wahrscheinlich nie ankommen. Solide Geschäftspläne unterteilen Ihre großen Ziele und Visionen in praktikable Maßnahmen, die für jede Person und Abteilung in Ihrem Unternehmen eindeutig sind. Die Geschäftsplanung hilft dabei, Ihre blinden Flecken abzudecken, zeigt Ihre Schwachstellen auf und ermöglicht Ihnen, herauszufinden, wie sie am besten minimiert werden können, um den Gewinn zu maximieren.
