Planung und Planung gehen Hand in Hand. Ein Plan ist die Theorie oder die Details, wie etwas wie ein Projekt ausgeführt wird. Ein Plan wird verwendet, um eine Roadmap für das Erreichen eines Ziels zu erstellen. Wenn ein Zeitplan mit einem Plan verbunden ist, werden bestimmten Schritten des Plans Zeit und Datum zugewiesen.
Planung
Ein Plan erfordert ein Ergebnis und ist die Roadmap, um vom aktuellen Moment zum zukünftigen Ziel zu gelangen. Pläne können kurzfristig oder langfristig sein. Sie beinhalten immer Details und spezifische Schritte, die den Plan von Anfang bis Ende leiten. Pläne sollten immer Raum für unvorhergesehene Ereignisse schaffen; Wenn beispielsweise ein Teil des Plans von einem externen Faktor abhängt, sollte der Plan ein solches Ereignis berücksichtigen.
Terminplanung
Beim Scheduling werden Zeitpunkte und Datumsangaben festgelegt, um bestimmte Ziele zu erreichen. Zeitpläne können wie Pläne langfristig oder kurzfristig sein. Kurzfristige Zeitpläne sind oft sehr wichtig und an langfristige Zeitpläne gebunden. Wenn Sie mit einem organisatorischen oder institutionellen Zeitplan arbeiten, ist es wichtig, dass die verschiedenen an einem Projekt arbeitenden Akteure ihre Zeitpläne koordinieren und auf die Zeitpläne des jeweils anderen zugreifen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Pläne mit Zeitplänen verknüpfen
Die Erstellung eines vorgefertigten Plans und dessen Umsetzung in einen umsetzbaren Zeitplan kann je nach Projektumfang eine sehr komplexe Aufgabe sein. Die Pläne müssen sehr detailliert und gründlich sein. Die Schätzungen müssen bei der Bestimmung von Zeitlinien genau sein. Vorsicht ist geboten. Wenn Sie keine korrekte Schätzung abgeben, kann sich der gesamte Zeitplan verzögern.
Abweichungen und Eventualitäten
Jeder geplante Plan muss Rückstellungen für unvorhergesehene Abweichungen enthalten. Die Dinge kommen auf, und der Plan muss eine Vorkehrung haben, um mit solchen Vorkommnissen umzugehen. Wenn zum Beispiel ein Unternehmen ein neues Produkt herstellt und auf einen externen Lieferanten für Teile setzt und dieser Lieferant den Versand verzögert, was dann? Der Plan muss eine Lösung für dieses Ereignis haben. Eine Lösung könnte darin bestehen, an einer anderen Phase des Projekts zu arbeiten, die für später gespeichert wurde.
Technologie
Ein umfangreiches Projektmanagement kann schwierig zu organisieren sein, insbesondere wenn verschiedene Parteien, Mitarbeiter und Ressourcen verwaltet werden. Es gibt einige hervorragende Softwareprogramme wie Microsoft Project, die diesen Prozess unterstützen. Diese Software kann sowohl bei der Planung als auch bei der Planung hilfreich sein, während das Projekt flexibel ist, während Änderungen vorgenommen werden, während es mit den Projektbeteiligten abgestimmt wird.
