Jedes Neugeschäft ist mit einem Risiko verbunden, aber laut Patricia Schaefer von der Website Business Know-how ist der Mangel an ausreichender Planung ein Hauptgrund dafür, dass neue Unternehmen kurz nach der Gründung scheitern. Dies liegt daran, dass die Planung Vorteile bietet, die eine Organisation wettbewerbsfähig und effizient machen. Organisationen, die nicht planen, sind im Vergleich zu Unternehmen, die planen, im Nachteil.
Vision und Zweck
Wenn eine Organisation gut plant, wissen Mitarbeiter auf allen Ebenen, was die Vision des Unternehmens ist. Sie wissen, was ihre Arbeit leisten soll und wie sie zu den kurzfristigen und langfristigen Zielen der Organisation beiträgt. In der Folge haben Mitarbeiter einen Sinn für ihre Arbeit, was die Moral der Mitarbeiter verbessern kann.
Proaktivität
In jeder Organisation entstehen zwangsläufig Schwierigkeiten. Das Management hat zwei Möglichkeiten in Bezug auf diese Schwierigkeiten. Sie kann entweder auftretende Schwierigkeiten bewältigen oder vorhersagen, welche Schwierigkeiten am wahrscheinlichsten sind, und sich auf sie vorbereiten, bevor sie auftreten. Die erste Option ist nicht wünschenswert, da das Management Zeit benötigt, um Ressourcen für das Problem zu finden. Wenn eine Organisation aufgrund ihrer Situation und ihrer Ziele Probleme antizipiert, kann sie sicherstellen, dass die zur Lösung der Probleme erforderlichen Ressourcen bereits vorhanden sind. Dies bedeutet, dass die Organisation ein Problem schneller lösen und die Auswirkungen minimieren kann.
Finanzierung und Unterstützung
Wenn eine Organisation nach Geldmitteln, Freiwilligen und anderen Formen der Unterstützung sucht, möchten diejenigen, die Geld oder andere Ressourcen zur Verfügung stellen, Nachweise dafür haben, dass sie eine gewisse Rendite für ihre Investition sehen. Die Planung zeigt einem Investor oder Spender, warum die Organisation wahrscheinlich erfolgreich sein wird, und kann daher die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass der Investor oder Spender einen Beitrag als sicheres Unternehmen ansieht.
Bewertungsstandards
Wenn eine Organisation plant, hat sie eine Vorstellung von den Zielen, die das Unternehmen und seine Mitarbeiter erreichen müssen. Diese Ziele stellen einen Ausgangspunkt für das Management dar, um zu bewerten, ob die Organisation erfolgreich ist. Wenn eine Organisation beispielsweise weiß, dass sie 1.000 US-Dollar benötigt und Hemden verkauft, um Geld zu beschaffen, weiß sie, dass sie über ausreichend Geld für ihre Ziele verfügt, wenn sie Hemden im Wert von 1.500 US-Dollar verkauft.
Klarheit und Zusammenarbeit
In einer Organisation kommt es häufig zu Konflikten und mangelnder Kooperation, da den Mitarbeitern innerhalb der Organisation nicht klar ist, was Organisationsmitglieder tun sollen. Durch die Planung wird dieses Problem beseitigt, da klare Jobrollen und -erwartungen geschaffen werden, die sich an den Gesamtzielen der Organisation orientieren.
