Ein Business-Continuity-Plan schützt Ihr Unternehmen, indem er die Strategien und Techniken für fortgesetzte Geschäftsabläufe bei Störfällen wie Hurrikan oder Stromausfall bereitstellt. Ein wichtiger Aspekt dieses Plans sind die Lieferanten des Unternehmens, deren Maßnahmen Ihre Kontinuität beeinflussen, da sie den Betrieb fortsetzen können.
Ressourcenbedarf
Ohne Rohstoffe, Ausrüstung und wesentliche Vorräte kann ein Unternehmen die Produktion nicht fortsetzen. Jeder Bruch in der Lieferkette kann das Geschäft stören. Dies ist nicht auf Herstellungsvorgänge beschränkt, die Rohstoffe benötigen. Beispielsweise kann ein Unternehmen in einer kleinen Stadt Druckerzubehör verschicken, da es nicht lokal verfügbar ist. Ein Störfall im Betriebsbereich des Unternehmens oder im Zulieferer könnte die Lieferung behindern oder unterbrechen.
Erhöhte Kosten
Für Unternehmen ohne bestehende Backup-Anbieter können erhöhte Kosten aufgrund von Preisrissen entstehen, die während einer Naturkatastrophe auftreten können. Unabhängig davon, ob der Ersatzanbieter vor der Unterbrechung erworben wurde oder nicht, kann die Kosten erhöhen, wenn der Standort zusätzliche Transportkosten erfordert oder die Produktpreise vom bestehenden Lieferanten abweichen.
Einzelvertrag und Exklusivverträge
Alleinvertriebsvereinbarungen und Exklusivverträge können die Notwendigkeit von Anfragen nach Vorschlägen reduzieren und den Prozess des unabhängigen Auftragnehmers vereinfachen. Wenn diese Verträge jedoch unangemessen geschrieben werden, kann dies Ihr Unternehmen an einen einzigen Anbieter binden, der während einer Störung möglicherweise nicht liefern kann. Lassen Sie einen bestehenden Anwalt die bestehenden Vereinbarungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie bei Ausnahmefällen, die eine der Parteien betreffen, angemessene Ausnahmen bieten. Lassen Sie den Anwalt einen Standardvertrag für die Verwendung Ihres Unternehmens mit all diesen Auftragnehmern entwerfen, der Text enthält, der ausdrücklich die Durchsetzung der Ausschließlichkeit des Vertrags während störender Ereignisse ausschließt. Dies hilft, die Firma vor potenziellen Klagen zu schützen, und bietet Ihnen die Möglichkeit, Vereinbarungen mit Back-Up-Anbietern zu treffen.
Alternative Lieferanten
Durch das Erkennen und Herstellen von Beziehungen zu mehreren Anbietern derselben Materialien oder Produkte zur Unterstützung kritischer Funktionen werden die Produktionskapazitäten des Unternehmens geschützt. Bevor dies erforderlich ist, können Sie im Rahmen Ihres Business-Continuity-Programms dazu beitragen, dass die Preise gesperrt werden und der Zeitaufwand für den Übergang zum alternativen Anbieter reduziert wird, da Ihr Unternehmen bereits in seinem System ist und bereits in Ihrem Unternehmen ist.
Geschäftskontinuitätspläne der Lieferanten
Vergessen Sie bei der Arbeit an Ihrem eigenen Business-Continuity-Plan nicht, welche Bedeutung die Pläne Ihrer Lieferanten für Ihr Unternehmen haben können. Erkundigen Sie sich bei aktuellen und potenziellen Lieferanten, ob sie einen Business-Continuity-Plan haben und wenn ja, wie ihre alternativen Pläne für die Produktion und Lieferung des Produkts aussehen. Wenn sie keinen haben, schlagen Sie ihre Entwicklung vor und schauen Sie sich andere Anbieter an.
