Geschäftsfrauen und -männer sind heutzutage extrem gestresst. Jede erfolgreiche geschäftliche Kommunikations-E-Mail muss präzise, klar und umsetzbar sein (in dem Sinne, dass sie implementiert werden kann). Lesen Sie weiter, um Schritt für Schritt beim Schreiben effektiver E-Mails zur Geschäftskommunikation zu helfen.
Artikel, die Sie benötigen
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Internet Zugang
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E-Mail-Adressen für jeden Empfänger
TO LINE
Vervollständige die To-Zeile LETZT! Nur so können Sie sicherstellen, dass alle folgenden Schritte ordnungsgemäß ausgeführt werden, bevor Sie vorzeitig auf Senden drücken.
BETREFF
Machen Sie die Betreffzeile sinnvoll. Denken Sie beim Verwalten von E-Mails zur Geschäftskommunikation daran, dass wir häufig nach einem Stichwort suchen. Stellen Sie sicher, dass sich relevante Schlüsselwörter in der Betreffzeile befinden.
Wenn sich der Betreff ändert, müssen Sie die Betreffzeile unbedingt ändern! Selbst wenn Sie eine E-Mail-Zeichenfolge fortsetzen und das Thema der E-Mail nicht mehr durch den ursprünglichen Betreff repräsentiert wird, überschreiben Sie es mit einem geeigneteren Betreff.
KAROSSERIE
Seien Sie kurz in Ihrer Kommunikation. Kennen Sie Ihre Botschaft, kennen Sie Ihr Publikum und kennen Sie Ihren Zweck. Dies spart Zeit für alle.
Sei professionell. Denken Sie daran, dass geschäftliche E-Mails vorgeladen werden können. Auch wenn Sie einen freundlichen Ton verwenden oder wenn Sie wütend sind, sollten Sie die Dinge professionell halten.
Wenn Sie mehr als eine Person zum Handeln auffordern, verwenden Sie den Namen der Person zu Beginn der Anfrage.
Beispiel:
BILL - bitte lesen Sie den Anhang zu dieser E-Mail und melden Sie sich ab. CC alle auf Ihre Zustimmung. KAREN - Nach der Abmeldung von Bill leiten Sie bitte die Anlage an die Qualitätskontrolle weiter.
Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung nur als ersten Nachweis Ihrer E-Mail. Lesen Sie Ihre E-Mail sorgfältig und sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
UNTERSCHRIFT
Fügen Sie Ihre elektronische Signatur immer den Kontaktinformationen bei. Selbst wenn der Empfänger der geschäftlichen E-Mail weiß, wer Sie sind, spart es Zeit, wenn Ihre Telefonnummer angegeben wird. Es kann auch für den Empfänger nützlich sein, wenn Sie Ihren Firmentitel und Abteilungsnamen angeben.
Tipps
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