Im Gegensatz zu bezahlter Werbung, einem Advertorial oder einer Byline-Kolumne ist eine Pressemitteilung eine auf Tatsachen basierende Mitteilung an die Medien, um ein bevorstehendes Ereignis zu fördern, die Leistungen lokaler Gruppen und Einzelpersonen zu würdigen oder die Eröffnung eines Unternehmens anzukündigen. Pressemitteilungen sind in einem prägnanten, objektiven, schnörkellosen Stil verfasst, der hervorhebt, wer, was, wann, wo und warum. Eine effektive Pressemitteilung kann sogar das Interesse eines Reporters an der Verfolgung und Entwicklung einer Feature Story wecken.
Erstellen Sie eine eingängige Schlagzeile, die die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich zieht und ihnen auf den Punkt bringt, worum es in der Geschichte geht. Beispiele beinhalten:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club versteigert Junggesellen für Spendenaktion" "Elton John tritt bei Baylor Bridge Centennial auf"
Geben Sie das Veröffentlichungsdatum der Ankündigung und den Ursprungsort direkt unter der Überschrift an. Obwohl das Veröffentlichungsdatum normalerweise nicht mit der Story veröffentlicht wird, wird es der Presse zur Verfügung gestellt, damit sie zeitkritische Einsendungen nachverfolgen können.
Platzieren Sie Ihre wichtigsten Informationen im ersten Absatz. Wenn zum Beispiel der Rest der Pressemitteilung aus Platzgründen gekürzt werden sollte, sollte in diesem ersten Absatz ausreichend Anweisung gegeben werden, damit die Leser verstehen können, was sie wollen. Zum Beispiel:
"Am Samstag, dem 17. März, um 14:00 Uhr, veranstaltet die Hillside Library in der Pierpont Street einen kostenlosen Vortrag der Autorin Mary McCormick über das Schreiben und Verkaufen von E-Books. Reservierungen werden unter der Rufnummer 203-670-1492 empfohlen."
Geben Sie im zweiten Absatz zusätzliche Erläuterungen zum Ereignis an. Zum Beispiel:
"McCormick, ein ehemaliger literarischer Agent von Backlash Books, hat 47 Romane geschrieben und in den gesamten USA in Workshops geschult, wie angehende Autoren in den heutigen Wettbewerbsmarkt vordringen können.Nach einer Q & A-Sitzung erhalten Sie leichte Erfrischungen. Kostenlose Parkplätze stehen auf der Südostseite des Gebäudes zur Verfügung."
Möglicherweise möchten Sie in diesem Abschnitt auch die Sprache der Boilerplates hinzufügen, die zusätzliche Hintergrundinformationen zu den Personen, der Aufnahmeorganisation oder dem Veranstaltungsort selbst enthält. Zum Beispiel:
"Dies ist der dritte einer Reihe von neun Gemeinschaftsvorträgen, die durch ein Stipendium der Irving R. Feldman Foundation ermöglicht wurden. Feldman, einer der Gründerväter der Stadt, war der Architekt der Hillside Library."
Fügen Sie "###" oder "-30-" zwischen dem Ende der Pressemitteilung und den folgenden Medienkontaktinformationen ein. Dies teilt der Publikation mit, dass es keine zusätzlichen Absätze oder Seiten gibt. Geben Sie unter diesen Symbolen Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an, damit die Presse wissen kann, wann Sie weitere Informationen oder Erläuterungen benötigen.
Tipps
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Platzieren Sie den Inhalt Ihrer Pressemitteilung immer doppelt und verwenden Sie eine leicht lesbare Schriftart wie Times New Roman, Bookman oder Courier.
Informieren Sie sich über die Fristen Ihrer Zielmedien, um Pressemitteilungen rechtzeitig einzureichen.
Je kürzer eine Pressemitteilung ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie veröffentlicht wird.
Lassen Sie flauschige, blumige, überflüssige Adjektive aus. Halten Sie sich einfach an die Fakten.
