Konglomeratorganisationen sind Unternehmen, die aus völlig unabhängigen Geschäftsfeldern mehrere Einnahmequellen haben. Ein Organigramm ist eine visuelle Darstellung der Unternehmenshierarchie, der Berichtsstruktur und der Kommunikationslinien sowie der Namen der Mitarbeiter, der Jobtitel und der Verantwortlichkeiten. Das Diagrammdesign hängt von der Art und Struktur der Organisation ab. Die verschiedenen Geschäftseinheiten von Konglomeratorganisationen müssen als separate Geschäftseinheiten behandelt werden, wobei in jedem Organigramm nur die obersten Führungskräfte enthalten sind. Obwohl eine spezielle Software für die Organigrammdarstellung verfügbar ist, ist es möglich, ein professionell aussehendes Organigramm mit Microsoft Word zu erstellen.
Anleitung
Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Formen und dann auf die Rechteckform.
Konstruieren Sie das Rechteck, indem Sie auf die Stelle klicken, an der Sie oben links in der Box beginnen möchten. Halten Sie den Mausklick bei gedrückter linker Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Rechteck auf die gewünschte Größe.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rechteck. Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Text hinzufügen aus. Geben Sie den Namen und den Titel des hochrangigsten Experten innerhalb der Konglomeratorganisation ein, um die hierarchische Struktur der ersten Geschäftseinheit zu beginnen.
Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Einfügen und anschließend auf die Registerkarte Formen. Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Grundlinie aus und zeichnen Sie mehrere Linien auf dieselbe Weise wie das Rechteck vom oberen Rechteck zur nächsten Autoritätsebene.
Fügen Sie nach Bedarf weitere Felder hinzu, um die nächste Verwaltungsebene abzuschließen. Wiederholen Sie die gleichen Schritte, um Rechtecke mit Text einzufügen und sie mit Linien zu verbinden, um so viele Berechtigungsebenen zu erhalten, die Ihr Unternehmen darstellen muss.
Tipps
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Erwägen Sie, das Word-Dokument in die Querformatansicht zu ändern, um die Organisationsstruktur zu vervollständigen.
Durch das Ausfüllen von Rechtecken mit bestimmten Farben für jede Berechtigungsstufe wird Ihr Organigramm professioneller und ermöglicht einen einfachen Vergleich der Diagramme zwischen den verschiedenen Geschäftseinheiten.
Um den Wert und die Effektivität Ihres Organigramms zu erhöhen, können Rechtecke mehr als nur Jobtitel und Namen enthalten. Einige detaillierte Diagramme umfassen Verantwortlichkeiten, Verantwortlichkeiten und Leistungen.
In großen Konglomeratorganisationen ist es nicht erforderlich, den Namen und die Berufsbezeichnung jedes Mitarbeiters in das Organigramm aufzunehmen. Stattdessen können Sie, insbesondere für die unterste Ebene der Mitarbeiter, die Berechtigungsstufe mit nur einer Handvoll Boxen mit der generischen Berufsbezeichnung festlegen.
Beginnen Sie Ihre hierarchische Struktur klein und begrenzt am oberen Rand, um ausreichend Platz für Erweiterungen zu schaffen, wenn Ihr Diagramm näher an die Vertretung von Angestellten niedrigerer Ebene kommt.
Wenn Ihr Organigramm gedruckt werden muss, müssen Sie möglicherweise übergroßes Papier verwenden.
