Die Bestandserfassung ist, falls zutreffend, eine der Arten von Buchhaltungstätigkeiten, die laut FASB gesetzlich vorgeschrieben sind und durch allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP geregelt sind. Zwei Arten von Unternehmen müssen regelmäßig Inventar anlegen: Waren, die Waren verkaufen, und produzierende Unternehmen, die Waren herstellen. Unabhängig von der Art des Unternehmens weisen die für das Inventar erfassten Artikel zwei Merkmale auf. Erstens sind die Artikel im Besitz der Firma, die den Bestand aufzeichnet. Zweitens sind die Lagerartikel im normalen Geschäftsverlauf zum Verkauf bereit. Solange die Ware zum Verkauf bereit ist (die Art und Weise, wie das Unternehmen sie verkauft), kann das Produkt in jeder Form vorliegen, vom Rohmaterial bis zur fertigen oder sogar aufgearbeiteten Ware.
Zählen und Kosten berechnen
Zählen Sie das Inventar. Wie ein Unternehmen den Bestand zählt, hängt von der Art der Ware ab. Einige Produkte werden einzeln gezählt, während andere Produkte gewogen oder gemessen werden. Die zum Zählen verwendete Stückelung wird „Einheit“ genannt. In einem Parfümbestand, der als einzelne Parfümflaschen gezählt wird, wäre jede Flasche Einheit. In einem Parfümbestand, der als Rohflüssigkeit gezählt wird, könnte eine Gallone die Einheit sein.
Bestimmen Sie das Eigentum an der Ware. Produkte mit fragwürdigem Eigentum umfassen Waren, die sich im Transit befinden, sowie Waren, die sich im Besitz anderer befinden. Je nach den Umständen wird die Ware im Transit Eigentum, entweder wenn das Produkt den Bestimmungsort verlässt, von dem es verkauft wurde, oder wenn es am Geschäftssitz ankommt. Waren, die von anderen Paritäten gehalten werden und als Sendungen bezeichnet werden, sind in der Regel Eigentum des Eigentümers (und damit des Inventars), nicht des Inhabers.
Wenden Sie die Stückkosten auf die Bestandsmengen an, um die Gesamtkosten des Bestands und die Kosten der verkauften Waren zu bestimmen.
Erfassen Sie die Gesamtbestandskosten auf drei verschiedene Arten in der Unternehmensbilanz. Die drei allgemein anerkannten Methoden für die Bestandsaufnahme sind: First-In, First-Out; Last-In-, First-Out- und Durchschnittskosten. Da jede Methode rechtlich akzeptabel ist, ist es Sache des Managements und der Wirtschaftsprüfer, zu entscheiden, welche Aufzeichnungsmethode am besten geeignet ist.
First-In-First-Out-Aufnahme
Angenommen, die erste gekaufte Ware ist die erste verkaufte Ware.
Verkaufsbestand erfassen, als ob die älteste Ware zuerst verkauft wurde.
Passen Sie die historischen Kosten, die Abschreibung und andere Faktoren entsprechend an.
Last-In, Last-Out-Aufnahme
Nehmen Sie an, dass die letzte zu kaufende Ware die erste zu verkaufende Ware ist. Verwenden Sie diese Art der Aufzeichnung in Situationen, in denen es sich beim Inventar um Stapel von Rohmaterial handelt.
Verkaufsbestand erfassen, als ob die neuesten Waren zuerst verkauft wurden.
Passen Sie die historischen Kosten, die Abschreibung und andere Faktoren entsprechend an.
Durchschnittliche Kostenaufzeichnung
Nehmen Sie an, dass zuvor gekaufte und kürzlich gekaufte Lagerbestände ähnlich sind.
Wenn eine neue Charge von Waren gekauft wird, rechnen Sie die Kosten für jede Charge mit dem Gesamtinventar-Durchschnitt.
Wenn Inventar verkauft wird, subtrahieren Sie den Einheitsdurchschnitt für jede verkaufte Ware von der Inventarsumme.
Tipps
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Sowohl beim First-In-, First-Out- als auch beim Last-In-First-Out-Verfahren ist die Erfassung des Inventars meistens nicht die Art und Weise, wie er tatsächlich verkauft wurde. Das System basiert auf Annahmen, da es fast unmöglich ist, die Reihenfolge zu bestimmen, in der jedes verkaufte Produkt ursprünglich empfangen wurde.
