Das Wort Audit bedeutet, etwas kritisch zu prüfen, oder es kann sich auf einen Bericht beziehen, der aus einer solchen kritischen Prüfung erstellt wurde. So prüfen sowohl interne als auch externe Auditoren die Tätigkeit eines Unternehmens und erstellen Berichte, die ihre Eindrücke aus dieser Prüfung ausdrücken.Obwohl es viele Gemeinsamkeiten in ihrer Arbeit gibt, gibt es auch wichtige Unterschiede zwischen den beiden Arten von Prüfern.
Externe Prüfung
Externe Prüfer sind keine Mitarbeiter der von ihnen geprüften Firma. Das Hauptinteresse des externen Wirtschaftsprüfers ist die Feststellung, ob die angegebene Geschäftstätigkeit des Unternehmens mit den Ergebnissen des Unternehmensabschlusses übereinstimmt. Sie prüfen auch die Buchhaltungsmethoden des Unternehmens, um festzustellen, ob sie den allgemein anerkannten Buchhaltungspraktiken entsprechen.
Interne Anhörung
Interne Auditoren sind fester Bestandteil der Kanzlei. Obwohl Unternehmen manchmal ihre Prüfungsaufgaben auslagern, arbeiten interne Prüfer normalerweise direkt für das Unternehmen. Interne Auditoren überwachen jeden Aspekt der Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Sie prüfen ständig Organisation, Verfahren und Governance, um zu ermitteln, auf welche Weise eine Änderung die Effizienz der Organisation steigern kann.
Ähnlichkeiten
Zwischen internen und externen Prüfern bestehen mehrere Ähnlichkeiten. Beide beobachten, wie das Unternehmen Geschäfte abwickelt. Beide bewerten die Möglichkeit von Betrug oder Diebstahl und vergleichen Vorschriften und Gesetze mit dem tatsächlichen Betrieb der Firma. Die empfohlenen Fähigkeiten und Qualifikationen für beide Arten von Auditoren sind ebenfalls ähnlich. Für jeden ist die Vertrautheit mit der Art des geprüften Geschäfts von großem Vorteil. Ein detailliertes Verständnis der Buchhaltung, des Finanzwesens oder der allgemeinen Geschäftstätigkeit unterstützt beide Arten von Abschlussprüfern.
Unterschiede
Der größte Unterschied zwischen internen und externen Prüfern wird im Namen deutlich. Externe Prüfer geben einen objektiven Überblick über die Artikel von Interesse (in der Regel Finanzberichte). Interne Auditoren arbeiten in der Regel direkt für das Unternehmen. Externe Wirtschaftsprüfer können die Firma detailliert prüfen, um die Richtigkeit der Finanzberichte zu überprüfen, sie kümmern sich jedoch nicht um die Einzelheiten der Führung des Unternehmens. Interne Auditoren versuchen dagegen, jeden Prozess und jede Aufgabe zu optimieren, um eine höhere Effizienz zu erreichen. Daher ist die Tätigkeit des Internen Prüfers in Bezug auf den täglichen Betrieb des Unternehmens weitaus umfassender.
Interaktion
Interne und externe Prüfer der Kanzlei sollten sich regelmäßig treffen. Es gibt bestimmte Aufgaben, die von beiden ausgeführt werden, und durch die Koordination zwischen den beiden wird Redundanz vermieden. Wenn der Prozess Redundanz wünscht, verhindert das Scheduling Konflikte bei der Verwendung verschiedener Ressourcen, die von beiden benötigt werden. Der Austausch zwischen den beiden Gruppen führt zu einer besseren Arbeitskoordination und einem besseren Verständnis ihrer jeweiligen Verantwortlichkeiten. Zum Beispiel sind die verwendeten Informationstechnologiesysteme, die Art und Weise, in der das Unternehmen sie einsetzt, und die Rechnungslegungsverfahren des Unternehmens. Dies alles sind Bereiche, in denen es von Vorteil ist, dass die interne Revision und die externe Revision "synchron" sind.
