Die Einführung eines Integrated Library Systems (ILS) oder die Automatisierung einer Bibliothek, wie Bibliothekare das Verfahren oft nennen, ist der Prozess, bei dem ein integriertes Ressourcenplanungssystem anstelle einer Karte oder eines anderen Typs eines nicht computerisierten Katalogs verwendet wird, um das System zu verfolgen und zu verfolgen Inventar einer Bibliothekssammlung. Die sorgfältige Planung eines Automatisierungsprojekts ist einer der wichtigsten Schritte, um sicherzustellen, dass die Bibliotheksautomatisierung effektiv und effizient abläuft.
Bewerten Sie den Personalbedarf. Das Implementieren und Ausführen eines Automatisierungsprojekts erfordert zusätzlichen Aufwand und erfordert möglicherweise zusätzliches Personal. Wenn Ihre Abteilung für technische Dienstleistungen keinen Katalogisierer hat, müssen Sie möglicherweise einen für die Dauer des Projekts anstellen, wenn nicht dauerhaft, um die Rolle des ILS-Administrators zu übernehmen.
Planen Sie Ihr Budget Bevor Sie mit der Erforschung von Automatisierungssystemen beginnen, ist es eine gute Idee zu wissen, wie viel Sie für die Automatisierung aufwenden müssen. Entscheiden Sie, ob Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen, und entscheiden Sie, welche zusätzlichen Einkäufe erforderlich sind, um Ihre Bibliothek erfolgreich zu automatisieren. Zusätzliche Mitarbeiter, Computer, Barcodes, Barcodescanner und verschiedene Katalogisierungsmaterialien sind einige der Ausgaben, die gelegentlich übersehen werden, wenn Bibliotheken sich entscheiden, ihre Sammlungen zu automatisieren.
Sobald Sie wissen, wie viel Geld Ihr Projekt kostet, beginnen Sie mit der Erforschung von Automatisierungssystemen. Sie werden bald erfahren, dass es Systeme gibt, die in jede erdenkliche Preisklasse und Kollektionsgröße passen.Wenn Sie Ihr Budget kennen und eine Vorstellung davon haben, mit welchen Funktionen Sie nicht leben können und welche nicht, können Sie eine große Mehrheit der Systeme eliminieren und sich auf Systeme konzentrieren, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Wenn Sie sich mit anderen Bibliotheken in Ihrer Nähe unterhalten und herausfinden, welche Systeme sie verwendet haben und was für sie funktioniert hat (und was nicht funktioniert hat), sollten Sie dies in Ihre Forschungsagenda aufnehmen.
Wählen Sie ein Automatisierungssystem, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenden Sie sich nach Erkundung von ILS-Systemen und nach der Entscheidung für einige Finalisten an den Anbieter. Die meisten bieten Ihnen eine Testversion des ILS, an dem Sie interessiert sind. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie nicht entscheiden können, welches System Sie allein für den Preis und die Funktionen bevorzugen. Ihre endgültige Entscheidung sollte ein ILS sein, das erschwinglich ist, die Anforderungen Ihrer Sammlung und Ihres Personals erfüllt und leicht anwendbar ist.
Trainiere dein Personal. Nachdem Sie das Automatisierungssystem, das Sie implementieren möchten, erworben haben und sich für Ihren Personalbedarf entschieden haben, schulen Sie die für die Automatisierung Verantwortlichen im Umgang mit dem neuen System. Viele Anbieter bieten Schulungen in der Klasse an und die meisten bieten Online-Tutorials an. Nutzen Sie die Schulungsinstrumente, die der Anbieter anbietet. Wenn Sie ein Automatisierungssystem ausgewählt haben, das von einer anderen lokalen Bibliothek verwendet wird, prüfen Sie, ob diese bereit sind, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Mitarbeiter für den Job zu beschließen, oder ob sie einen Mitarbeiter haben, der bereit ist, bei der Einführung als Berater zu arbeiten das neue ILS in Ihre Bibliothek.
Tipps
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Die meisten Bundesländer bieten im Rahmen des Library Services and Technology Act eine Finanzhilfe für Automatisierungsprojekte an. Erwägen Sie bei der Planung Ihres Budgets einen Zuschuss, um die Kosten der Automatisierung zu decken. Nehmen Sie Schulungs- und Beratungsleistungen in Ihr Budget auf. Wenn Sie über die erforderlichen Mitarbeiter verfügen, um das Projekt abzuschließen, und sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß geschult sind, ist dies ebenso wichtig wie die Auswahl des richtigen ILS.
