Da der Einsatz von Computern und anderen Technologien weiterhin zur Verbesserung der Dienste einer Vielzahl von Branchen eingesetzt wird, automatisieren Informationsanbieter wie Bibliotheken auch eigene Sammlungen und Ressourcen. Die Automatisierung der in Bibliotheken verfügbaren Informationen bietet sowohl für Mitarbeiter als auch für Benutzer viele Vorteile.
Verbesserter Kundenservice
Die Automatisierung der Bibliothek trägt dazu bei, dass einige Bibliothekare und andere Mitarbeiter in den Bereichen Erwerb, Katalogisierung und Vertrieb entlastet werden, was wiederum dazu führt, dass die Kunden besser bedient werden können. Diese zusätzliche Zeit kann dazu führen, dass mehr Programme in der Bibliothek angeboten werden und das Bibliothekspersonal zur Verfügung steht, um Referenzfragen zu beantworten und Personen zu helfen, die Schwierigkeiten haben, die richtigen Informationen zu finden oder zu finden.
Verbesserungen bei der Katalogisierung
Automatisierte Katalogisierungsstandards wie MARC (Machine Readable Cataloging) ermöglichen eine schnellere Katalogisierung von Bibliothekselementen. Dies gibt dem Bibliothekar nicht nur mehr Zeit, um den Kundenservice zu verbessern, sondern macht das Teilen von Material von Standort zu Standort auch viel einfacher und günstiger.
Einfacherer Zugang
Die Automatisierung von Bibliotheksmaterial erleichtert nicht nur das Auffinden von Büchern, sondern auch den Zugriff auf Zeitschriften und einige Bücher online von einem Heimcomputer oder anderswo. Durch die Automatisierung von Bibliotheksbeständen kann die Bibliothek auch bei steigender Nachfrage flexibler werden.
Sammlungen
Die Automatisierung der Bibliothek ermöglicht eine Verbesserung der Vielfalt, Menge und Qualität der Materialien, die in der Bibliothekssammlung verfügbar sind. Es kann auch dazu beitragen, dass alte, veraltete und irrelevante Bücher und Materialien aus der Sammlung entfernt werden, wodurch die Sammlung der Bibliothek gestrafft und das richtige Objekt leichter zu finden ist.
Nachhaltige Effekte
Automatisierung ist auch ein Weg, um die Sammlung auf eine nachhaltige Entwicklung vorzubereiten, da der Wandel zu einer Technologiegesellschaft im Hinblick auf die Verbreitung von Informationen in Verbindung mit der immer geringer werdenden Finanzierung von Bibliotheken erfolgt. Die Automatisierung wird Bibliotheken helfen, die anfangen zu kämpfen und gezwungen sind, Mitarbeiter zu entlassen. Durch den Wechsel zu einem automatisierten System können Bibliotheken Funktionen hinzufügen, wenn sie in der Zukunft verfügbar werden, anstatt eine vollständige Überarbeitung ihrer Sammlungen und Katalogisierungsmethoden durchführen zu müssen.
