Wenn Sie einen Geschäftsbericht in PowerPoint schreiben möchten, ist der Prozess möglicherweise überwältigend. Neben dem Erstellen eines Berichts von Grund auf und dem Übersetzen in eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation müssen Sie sicherstellen, dass Sie nichts aus einem Bericht verpassen. Ein monatlicher Verkaufsbericht erfordert andere Informationen als ein allgemeiner Finanzbericht, und ein Bericht über den Projektabschluss erfordert ein anderes Format als ein Bericht über die erreichten Meilensteine. Zum Glück enthält PowerPoint bereits vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie durch den Prozess geführt werden können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office" und anschließend auf "Neu".
Klicken Sie auf "Berichte" und dann auf "Projekt- und Statusberichte".
Klicken Sie auf den gewünschten Berichtstyp. Klicken Sie beispielsweise auf "Meilenstein-Zusammenfassungsbericht", wenn Sie eine Präsentation über in Ihrem Unternehmen erreichte Meilensteine machen möchten, "Projektbericht", wenn Sie über den erfolgreichen Abschluss eines Projekts berichten, oder "Monatsbericht" für die regelmäßige Berichterstellung.
Klicken Sie auf "Download", um die Vorlage herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu installieren. Die Vorlage wird automatisch in PowerPoint geöffnet.
Klicken Sie auf die Folie "Titel" und ersetzen Sie die allgemeinen Informationen durch Ihre Informationen. Geben Sie in der Vorlage "Meilenstein-Zusammenfassung" beispielsweise Ihren Firmennamen anstelle von "Firmenname" ein.
Klicken Sie auf die zweite Folie in der Vorlage. Ersetzen Sie die allgemeinen Informationen durch Ihre Informationen. Die Vorlage enthält häufig Richtlinien und Tipps. Die zweite Folie der Meilensteinvorlage ist beispielsweise die Einführung. Ersetze das "
Fahren Sie mit der Bearbeitung der Folie fort und füllen Sie die angeforderten Informationen aus. Beispiel: Folie 7 der Milestone-Vorlage ist ein Diagramm. Klicken Sie auf die Diagrammelemente, die von Pfeilen umgeben sind. Klicken Sie zum Beispiel auf "
Nicht alle Vorlagen finden ihren Weg in die richtigen Kategorien. Wenn Sie genau wissen, welche Art von Bericht Sie wünschen, geben Sie den Namen in das Textfeld "Suchen" oben im Fenster "Neue Präsentation" ein. Geben Sie beispielsweise "Geschäftsfinanzbericht" ein, um eine Finanzberichtsvorlage aufzurufen.Tipps
