Ein Geschäftsbericht dient einem Hauptzweck: einem Unternehmen bei der Lösung eines Problems zu helfen. Die Einleitung des Berichts bildet die Grundlage für das Verstehen des Problems und wie es gelöst werden kann. Es hilft den Lesern auch, zu verstehen, wie der Bericht aufgebaut und organisiert ist.
Identifizieren Sie das zu lösende Problem. Es kann alles sein, um einen Notfall innerhalb des Unternehmens anzugehen und Wege zu finden, um die Gewinne zu steigern. Erläutern Sie die aktuelle Situation im Detail.
Vermitteln Sie Ihrem Publikum, warum das Problem wichtig ist. Wenn es sich um ein Problem handelt, das sofort gelöst werden muss, erhält der Bericht wahrscheinlich mehr Aufmerksamkeit als bei einem Bericht, der nicht so hoch auf der Prioritätenliste des Unternehmens steht. Erläutern Sie einige wichtige Möglichkeiten, wie das Unternehmen derzeit betroffen ist und was in der Zukunft passieren könnte, wenn das Problem nicht gelöst wird.
Geben Sie Hintergrundinformationen zum Problem an. Ermitteln Sie, was zur aktuellen Situation geführt hat, und andere historische Informationen, die zur Erklärung des Problems beitragen. Fügen Sie Informationen aus so vielen Winkeln wie möglich ein.
Geben Sie den Umfang und die Art des Berichts an. Der Bericht kann nach einer umfassenden Untersuchung des Problems verfasst werden, oder er kann enger sein und mögliche Schritte zur Lösung des Problems beschreiben. Auf diese Weise können Ihre Leser wissen, wie detailliert der Bericht sein wird.
