Die Einkaufsstrategien Ihres Unternehmens tragen wesentlich zum Erfolg bei. Erfolgreiche Strategien ermöglichen es Ihnen, Ihre Kosten und Ihr Inventar zu verwalten und Zahlungsbedingungen im Einklang mit Ihrem Cashflow-Rhythmus festzulegen. Effektive Einkaufsstrategien erfordern Vertrautheit mit Preisen und Produktoptionen sowie den Aufbau von Beziehungen zu einer Reihe von Lieferanten.
Kaufen in großen Mengen
Die meisten Lieferanten bieten auch Rabatt an, wenn Sie größere Mengen ihrer Produkte kaufen. Der Einkauf in großen Mengen bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie viel Lagerbestand zur Hand haben und niedrigere Stückkosten haben. Wenn Sie jedoch zu viel Lagerbestand zur Verfügung haben, kann dies zu einer Belastung führen, wenn Sie so viel in Großeinkäufe investiert haben, dass Sie sich für den täglichen Bedarf, wie z. Wenn Sie in großen Mengen einkaufen, sollten Sie die Vorteile der Bequemlichkeit und der Preisnachlässe gegen die potenzielle Gefahr eines zu hohen Einkaufs für Ihre derzeitigen Zwecke abwägen.
Bestandsverwaltung
Um effektiv für Ihr Unternehmen einkaufen zu können, müssen Sie in der Lage sein, Ihren Bestand zu verwalten, indem Sie wissen, wie viel Lagerbestand Sie zur Verfügung haben und wie lange es dauert, um bestimmte Mengen an Grundversorgung zu durchlaufen. Darüber hinaus müssen Sie über eine physische Infrastruktur verfügen, z. B. ein Lager oder einen Lagerraum, die zum Speichern des von Ihnen gekauften Inventars ausreichen. Wenn Ihre Vorräte verderblich sind, müssen Sie auch Raum und Zeit lassen, um die Lagerreihenfolge zu ändern, um den Verderb zu minimieren. Kaufen Sie nicht so viel Inventar, dass es zu unnötigem Durcheinander kommt, auch wenn Sie durch den Kauf von Mengen einen guten Preis erzielen.
Aufbau von Lieferantenbeziehungen
Lernen Sie die Anbieter kennen, die Ihr Unternehmen mit den Grundvorräten beliefern. Informieren Sie sich über ihre Besonderheiten und Mängel sowie über Bestell- und Lieferpläne. Entwickeln Sie ein Gespür dafür, welche Lieferanten hinsichtlich Überlegungen wie Bestellfristen und Mindestlieferzeiten flexibel sein können, und planen Sie Ihre Bestellungen nach diesen Parametern. Suchen Sie nach Möglichkeiten, ein guter Kunde zu sein, um Ihre Lieferantenbeziehungen optimal zu nutzen. Manchmal macht ein kleiner Kompromiss von Ihnen, wie Flexibilität in Bezug auf Ihre Lieferzeit, einen großen Unterschied für einen Lieferanten, da er dazu neigt, Ihre Anforderungen auf andere Weise zu erfüllen, wie beispielsweise niedrige Preise.
Zahlungsbedingungen
Verhandeln Sie mit Ihren Lieferanten zufriedenstellende Zahlungsbedingungen. Einige Anbieter sind bereit, Rabatte für sofortige Zahlung oder Barauszahlung anzubieten, während andere dazu neigen können, hinsichtlich Zahlungsmodalitäten flexibel zu sein. Seien Sie realistisch, wenn Sie Zahlungsbedingungen aushandeln. Zahlungsverzug ist nicht unbedingt in Ihrem besten Interesse, wenn Sie am Ende des angegebenen Rechnungszeitraums nicht einfacher bezahlen können. Wenn Ihr Unternehmen nach einem relativ konsistenten monatlichen Zeitplan schwankt, planen Sie die Zahlungen während der Monatszeiten ein, zu denen Sie am besten bezahlen können.
