In nahezu allen Bereichen des Besitzens oder Betreibens eines Unternehmens sind Kenntnisse im Schreiben von Unternehmen gefragt. Unabhängig davon, ob Sie für eine geplante Werbekampagne eine Marketing-Kopie schreiben oder einem potenziellen Kunden ein Vorschlagsschreiben senden, Ihre Fähigkeiten müssen sowohl professionell als auch professionell sein. Das Business Writing hat sich seit dem vor Jahrzehnten verfassten Klischeedesign für Geschäftsbriefe geändert, es gelten jedoch einige grundlegende Regeln. Verbessern Sie Ihre Schreibfähigkeiten in Business und verbessern Sie letztendlich den Erfolg Ihres Unternehmens.
Üben Sie regelmäßig Ihre Geschäftsfähigkeiten. Dies ist die einzige bewährte Methode, um die englische Sprache gut zu beherrschen. Nutzen Sie gute Geschäftsschreibfähigkeiten, auch wenn Sie E-Mails oder gelegentliche Büro-Memos versenden. Denken Sie daran, dass jede Art von Korrespondenz, die Sie versenden, mit einem Gespür für Geschäftsetikette und Fachwissen erstellt werden sollte.
Füllen Sie die Schreibfertigkeiten auf zwei Arten auf. Nehmen Sie an einem Online-Kurs zum Business Writing teil. Eine Reihe von Schulen bietet Online-Versionen von Workshops und Klassen an, darunter auch das Business Writing. Ein Online-Veranstaltungsort mit dem Namen eLearners.com bietet eine Vielzahl von Schreibprogrammen, einschließlich Business Writing. Schauen Sie sich auch die Erwachsenenbildungskurse an den örtlichen Schulen an, da diese häufig Abendkurse in Business Writing anbieten. Es gibt eine Reihe hervorragender Bücher zur Verbesserung Ihrer Schreibfertigkeiten. Holen Sie sich eine Kopie in Ihrem örtlichen Buchladen oder in Ihrer Bibliothek und verwenden Sie sie als Tutorial. Einige empfohlene Bücher sind "Der 36-stündige McGraw-Hill-Kurs in Business Writing und Kommunikation" von Kenneth W. Davis, "10 Schritte zum erfolgreichen Business Writing" von Jack E. Appleman, "Effective Business Writing" von Maryann Piotrowski und " The Business Writer's Handbook, Achte Ausgabe "von Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw und Walter E. Oliu. Alle diese Bücher sind bei Barnes and Noble und Amazon.com erhältlich und sollten in Ihrer örtlichen öffentlichen Bibliothek erhältlich sein.
Achten Sie beim Schreiben eines Geschäftsbriefs oder Vorschlags auf den Leser. Zu oft komponiert der Business Writer das, was er für notwendig hält, um geschrieben zu werden. Stattdessen sollte er fragen, was der Leser hören möchte. Möchte er etwas über die Geschichte Ihres Unternehmens und die Tatsache, dass es sich in Familienbesitz befindet, lesen oder wird es vorziehen, stattdessen solide Zahlen und Fakten zu lesen?
Verlassen Sie sich niemals ausschließlich auf die Rechtschreibprüfung, um Rechtschreibfehler abzufangen. Es fängt zwar die meisten falsch geschriebenen Wörter auf, aber es wird kein Fehler in der tatsächlichen Formulierung Ihres Schreibens auftreten.
Vernachlässigen Sie keine E-Mails, wenn Sie Ihre Schreibfertigkeiten verbessern. Denken Sie daran, dass jedes Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden" in Ihrem E-Mail-Programm klicken, dass jemand am anderen Ende das erhält, was Sie geschrieben haben. E-Mails sind eine gängige Praxis am Arbeitsplatz, werden jedoch oft als unterschätzte Darstellung des Geschäfts betrachtet. Auch wenn geschäftliches Schreiben per E-Mail möglicherweise nicht so langwierig oder detailliert ist, sollte es dennoch lesenswert sein, mit präzisen Informationen, einschließlich der richtigen Kontaktinformationen des Unternehmens. Es ist viel zu einfach, sich mit einer E-Mail zu unterhalten als geschäftlich zu werden. Achten Sie darauf, einen professionellen Ton sowie ein professionelles Format zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie in eine E-Mail schreiben, für jeden zum Lesen geeignet ist. Das Internet bietet nicht viele Garantien dafür, wo Ihre Worte landen können! Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie andere Personen per E-Mail kopieren oder sogar blind kopieren. Ein kleiner Fehler könnte Informationen in die falschen Hände geben … vielleicht sogar viele.
Informieren Sie sich regelmäßig über die neuesten Trends im Business Writing und halten Sie sich über bewährte Aspekte wie gute Grammatik und fehlerlose Rechtschreibung auf dem Laufenden. Trends umfassen das Anbieten von Links, sofern verfügbar, als Backup für Ihre Pläne, Zahlen, Vorschläge usw., auch in einem Geschäftsbrief. Live-Links werden erwartet, wenn Sie Ihren Geschäftsbrief digital versenden. Ihre Schreibfähigkeiten im Business-Bereich können zu einem großen Teil ein Fuß in die Tür oder möglicherweise sogar als Mittel zum Aufstieg auf die Karriereleiter sein und müssen daher das Unternehmen auf die bestmögliche Weise repräsentieren. Dies lässt keinen Raum für Fehler, einschließlich weniger polierter Schrift.
Warnung
Korrekturlesen oder lassen Sie einen Kollegen wichtige Geschäftsdokumente Korrekturlesen. Die Rechtschreibprüfung erfasst nicht alles.
