Der Export nach Übersee ist ein Weg für ein Unternehmen, um zu wachsen, aber es gelingt nicht, wenn die Käufer nicht rechtzeitig zahlen. Die Geschäftswelt hat mehrere Methoden entwickelt, um die Bezahlung zu garantieren, auch wenn Käufer und Verkäufer nur die Hälfte der Welt voneinander entfernt sind. Akkreditive und Dokumentensammlungen garantieren die Zahlung, wenn die Bedingungen eingehalten werden, es gibt jedoch wichtige Unterschiede.
Akkreditiv
Ein Akkreditiv ist eine Verpflichtung der Bank des Käufers, die Ware zu bezahlen, so das US-Landwirtschaftsministerium. Vor der Zahlung verlangt die Bank, dass der Verkäufer die Bedingungen des Schreibens genau erfüllt. In der Regel umfasst dies die Lieferung der Waren und die Bereitstellung von Unterlagen - beispielsweise eine Rechnung, eine Packliste und ein Ursprungszertifikat -, die genau so erstellt werden, wie es der Brief vorschreibt.
Dokumentationssammlung
Im Rahmen des Dokumentensammelprozesses sendet der Verkäufer die Versanddokumente und einen Zahlungsentwurf zur Zahlung an die Bank des Käufers. Die Bank sendet als Zwischenhändler die Dokumente an den Käufer, der für die Zahlung des Wechsels verantwortlich ist. Das Eigentum an der Ware geht mit der Auszahlung des Entwurfs über.
Zahlen sie?
Ein Akkreditiv gilt als verlässliche Zahlungsgarantie und ist daher eine ausgezeichnete Wahl, wenn Käufer und Verkäufer nicht zusammen Geschäfte gemacht haben. Wenn eine US-Bank, die mit der Bank des Käufers zusammenarbeitet, den Brief bestätigt, ist dies noch sicherer.Die Sammlung von Dokumenten ist weniger sicher, da das Geld vom Käufer und nicht von der Bank des Käufers stammt. Wenn der Käufer aus irgendeinem Grund die Zahlung verweigert, hat der Verkäufer kein Glück.
Kosten
Ein Akkreditiv ist aufgrund der Gebühren, die von der Bank des Käufers erhoben werden, teurer als die Dokumentensammlung. Wenn ein Verkäufer auf einem Brief besteht, während ein anderer anbietet, eine billigere Methode zu akzeptieren, wie z. B. die Erfassung von Dokumenten, heißt es in Traderscity.com, könnten die niedrigeren Gebühren dem zweiten Händler einen Vorteil bei der Ausübung seiner Geschäfte verschaffen.
Genaue Anforderungen
Traderscity.com sagt, ein Nachteil eines Akkreditivs im Vergleich zur Sammlung von Dokumenten sei, dass jede Abweichung von den Bedingungen des Schreibens, einschließlich nicht ordnungsgemäß erstellter Dokumente, der Bank Gründe gibt, die Zahlung abzulehnen. Der Verkäufer muss dann für die Rücksendung der Ware bezahlen, einen neuen Käufer finden oder einen niedrigeren Verkaufspreis aushandeln, um die Annahme der Bank zu akzeptieren.
Schiffsfracht
Die Dokumentensammlung ist am nützlichsten, wenn Waren mit dem Boot nach Übersee transportiert werden, so das USDA. Der Frachtbrief ist ein verhandelbares Dokument, das die Ware in Besitz nimmt. Der Versender gibt die Waren nicht frei, es sei denn, der Käufer hat den Frachtbrief und der Käufer kann die Rechnung nicht erhalten, ohne den Wechsel zu bezahlen.
