In der Geschäftswelt gewähren viele Lieferanten ihren Kunden eine Art Kredite, die als Kreditoren bezeichnet werden, wodurch Kunden nach Erhalt der Produkte oder Dienstleistungen bezahlen können. "Kreditorenrechnungen" beziehen sich auf Belege, die Forderungen an Lieferanten für Waren eines Unternehmens erfassen. Wenn eine Rechnung eingeht, aber nicht bezahlt wird, wird sie als Kreditorenrechnung betrachtet. Sobald die Rechnung bezahlt wurde, wird sie aus der Datei entfernt und als Aufwand erfasst.
Verwendet für Kreditorenrechnungen
Kreditorenrechnungen werden zur Erfassung und Nachverfolgung finanzieller Beträge von Lieferanten für bestimmte Lieferungen und Leistungen verwendet. Die Rechnung wird in einer "Kreditoren" -Datei abgelegt, aus der hervorgeht, dass das Geld geschuldet ist, und wird nach der Zahlung des Betrags aus der Datei entfernt. Oft erfassen Unternehmen die Transaktionen in ihren Ledgern, nachdem die Kreditorenrechnung abgeschlossen ist. Im Geschäftsleben werden Kreditorenrechnungen für kurzfristige Schulden verwendet, die nach Erhalt des Produkts oder der Dienstleistung bezahlt werden. Langfristige Verbindlichkeiten wie Kreditlinien, Immobilienhypotheken und Fahrzeugleasing werden unterschiedlich kategorisiert und erfasst.
Kreditorenrechnungen im Haushalt
Haushalte verwenden Rechnungen und Dateien für die Haushaltsrechnung. In der Wohnung würde eine Kreditorendatei zur Verfügung gestellt, und alle manuell zu bezahlenden Monatsrechnungen würden in dieser Datei als Kreditorenrechnungen abgelegt. Die Rechnungen würden dann nach der Bezahlung in die jährlichen Unterlagen der Familie aufgenommen. Rechnungen für Kreditoren in der Wohnung sind Rechnungen wie Stromrechnungen für Elektrofirmen, Telefonrechnungen, Fernseh- und Internetrechnungen, Zeitungsabonnements und andere monatliche Kosten. Verfolgung von Rechnungen wie elektrische Unternehmensrechnungen, Telefonrechnungen, Fernseh- und Internetrechnungen, Zeitungsabonnements und andere manuell gezahlte Monatsrechnungen.
Zu suchende Informationen in Kreditorenrechnungen
Wenn Sie eine Kreditorenrechnung erhalten, überprüfen Sie am besten alle Daten auf der Rechnung, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Überprüfen Sie alle Informationen mit den Produkten oder Dienstleistungen, die das Unternehmen erhalten hat, das die Rechnung ausgestellt hat. Informationen zu suchen beinhaltet; die Nummer der Rechnung, das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde, das Datum, an dem die Rechnung abgerechnet wird, an wen die Rechnung abgerechnet wurde, welche Produkte oder Dienstleistungen in die Rechnung aufgenommen wurden, die Menge und Kosten dieser Produkte oder Dienstleistungen, die Art und Versandkosten, bei denen die Produkte oder Dienstleistungen versandt wurden, die Zahlung des Kontos an, Ihre Kundennummer, die Zwischensumme und die in der Rechnung enthaltenen Steuern sowie die Angaben des Lieferanten.
Tipps für Kreditoren-Dateien
Entwickeln Sie ein Set-System für das Empfangen und Ablegen von Rechnungen und zeichnen Sie die Unterrichtsmethode für alle Mitarbeiter auf. Für Unternehmen ist es wichtig, dass alle Unterlagen und Dateien konsistent sind. Wenn Sie ein Handbuch zum Empfangen und Einreichen von Unterlagen in Verbindung mit Rechnungen für Kreditoren erhalten, können die Mitarbeiter Ihre Produkte korrekt erhalten, Zahlungen durchführen und die Unterlagen jederzeit ordnungsgemäß einreichen. Lassen Sie sich einen "Fakten-Checker" zuweisen, um die Unterlagen des Kontos noch einmal zu überprüfen, bevor Sie es in Ihren Dateien abschließen. Dies hilft sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, wenn Sie in Rechnung gestellt werden, und vermeidet, dass Sie für Artikel zahlen, die Sie nicht erhalten haben. Scannen Sie alle Rechnungen mit Kreditoren in eine elektronische Datenbank, die von Ihrem Computer getrennt ist. Legen Sie den Papierkram ab und verweisen Sie in Zukunft auf die elektronische Kopie, um die Originalkopie beizubehalten und den Verwaltungsaufwand für Ihr Büro zu reduzieren.
