Der Verkauf ist wohl der Dreh- und Angelpunkt fast jedes Unternehmens. Egal wie groß Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ist, Sie müssen es verkaufen, um Geld zu verdienen. In einigen Unternehmen, vor allem in Unternehmen mit unterschiedlichen Produktlinien und Vertriebsteams, kann es jedoch schwierig sein, den Umsatz zu berücksichtigen. Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Buchhaltungs- und Bestandskontrollmethoden, um den Umsatz zu verfolgen, aber einige Variationen des zuverlässigen, altmodischen Verkaufsledgers werden immer noch von vielen kleineren Unternehmen verwendet.
Verkaufsledger
Ein Verkaufsledger erfasst normalerweise die Verkäufe eines Unternehmens, den für die Verkäufe erhaltenen Geldbetrag und das geschuldete Geld (Forderungen). Ein Verkaufsledger wird manchmal auch als Verkaufsprotokoll bezeichnet und wird normalerweise als untergeordnetes Ledger betrachtet, das aus täglichen oder wöchentlichen Verkaufsjournalen oder dergleichen erstellt wird.
Verwendung eines Verkaufsledgers
Vertriebs-Ledger sind ein nützliches Buchhaltungsinstrument und ermöglichen auch die Strukturierung von Vertriebsdaten, sodass sie vom Unternehmensmanagement genau nachverfolgt werden können. Das Management Ihrer Kundenbasis und das Verständnis der Kaufmuster von Kunden sind in der heutigen Geschäftswelt von wesentlicher Bedeutung. Verkaufsbücher sind für eine einfache Dateneingabe organisiert und ein ordnungsgemäß geführtes Verkaufsbuch ist für einen Buchhalter oder Buchhalter unerlässlich, um seine Arbeit zu erledigen.
Debitorenkonto
Vertriebsledger sind oft der erste Schritt im gesamten Rechnungswesen eines Unternehmens, und durch die erste Erfassung kann das gesamte Geschäftsmodell in Bewegung gesetzt werden - von der Produktion über die Lieferung bis hin zur Debitorenbuchhaltung. Verkaufs-Ledger können von Anfang bis Ende in den Prozess einbezogen werden, da das Verkaufs-Ledger als ursprüngliche Datenquelle betrachtet wird, um zu prüfen, ob ein Problem mit einer Kundenbestellung an einem späteren Ort vorliegt.
Verkaufsledger und ähnliche Software
Unternehmen wie Business Link und Maxton International bieten eine Vielzahl von Softwareprodukten für das Vertriebsledger an. Mit dieser Software können Benutzer virtuelle Verkaufs-Ledger erstellen und Daten direkt in die Anwendung eingeben, um sie in Buchhaltungsverfahren weiter verwenden zu können. Diese Buchhaltungsanwendungen basieren auf einer Reihe von Plattformen, einschließlich Microsoft Excel und Access.
