Erhöhen Sie Ihre Chancen, eine positive Antwort auf Ihre Besprechungsanfrage zu erhalten, indem Sie sich zunächst in die Lage Ihres Empfängers begeben. Viele Menschen betrachten die Bemühungen, Sie zu treffen, als zeitaufwendig. Sie wollen wissen, was sie davon bekommen, was ihre Arbeit einfacher, schneller oder profitabler macht. Sie reagieren auch gut auf eine kostenlose Leistung, eine gute Mahlzeit oder ein Werbegeschenk, die ihrem Geschäft entsprechen. Dies gilt insbesondere für die E-Mail-Kommunikation, da Ihr Empfänger wahrscheinlich täglich Dutzende von E-Mails erhält.
Schreiben Sie eine Betreffzeile, die hervorsticht. Zum Beispiel: "Treffen wir uns, um Ihr Konto bei XYZ Company zu besprechen", wird Ihre E-Mail sofort relevant und wahrscheinlich geöffnet. "Hallo, lass uns reden" ist die Art von Betreffzeile, bei der die E-Mail wahrscheinlich gelöscht wird, da sie keine Informationen enthält und für die meisten Geschäftsbeziehungen zu informell und zu persönlich ist.
Begrüßen Sie Ihren Empfänger entsprechend. Verwenden Sie "Sehr geehrter Herr Jones", wenn Sie sich nicht kennen. "Lieber Bob" oder "Hallo Bob" sind übliche Anreden in Geschäfts-E-Mails. Wenn Sie keine Anrede verwenden, kann Ihre E-Mail unpersönlich und Teil eines Massenmailings sein, es sei denn, Sie kennen sich gut.
Komm zum Punkt. Wenn Sie sich nicht kennen, schreiben Sie einen Satz, in dem Sie sich vorstellen, wie "Ich habe Ihr Konto bei XYZ zugewiesen" oder "Ich antworte auf Ihre Anfrage auf der XYZ-Website und möchte Sie mit Ihnen treffen, um unsere Software zu testen. " Halten Sie Ihre Nachricht so kurz wie möglich, während Sie gleichzeitig die Schlüsselinformationen übermitteln.
Schlagen Sie ein paar Daten, Zeiten und Orte vor. Ein guter Weg, dies zu tun, ist: "Ich kann mich entweder Dienstag oder Mittwoch treffen, in meinem Büro oder in Ihrem. Ist das gut für Sie und welche Zeit wäre die beste?"
Geben Sie an, dass Sie anrufen werden, um die Besprechung zu bestätigen. Ein Folgeanruf ist bei der Verwendung von E-Mails immer ratsam, da Ihre E-Mail möglicherweise in den SPAM-Ordner verschoben wurde oder vom Empfänger übersehen wurde.
Schließen Sie Ihre E-Mail mit einem kurzen Satz wie "Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, Sie zu treffen und zu besprechen, wie XYZ Sie mit den erforderlichen Dienstleistungen versorgen kann."
Fügen Sie unten Ihren Signaturblock hinzu. Es sollte den Namen enthalten, den Sie im Geschäft verwenden, den Titel, den Namen des Unternehmens, die Telefonnummer des direkten Büros, die Handynummer und Links zu Ihren geschäftlichen Social-Media-Profilen.
Tipps
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Viele Geschäftsleute unterschreiben ihre E-Mails mit "Grüße" oder "Danke". Einige verwenden nur ihren Signaturblock. Was Sie verwenden, hängt von Ihrem Stil und seiner Eignung für die gesendete Nachricht ab.
Erwägen Sie, ein Whitepaper oder andere Informationen zu Ihrem Unternehmen beizufügen.
Warnung
Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung. Viele E-Mail-Programme können so eingestellt werden, dass Rechtschreib- und Grammatikfehler automatisch korrigiert werden.
