Das Ziel der Gehaltsabrechnung besteht darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Darüber hinaus zahlt die Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber- und Arbeitnehmersteuern an die Regierung. Die Geschwindigkeit und Effizienz, mit der Sie Ihre Abrechnung abwickeln, hängt von dem von Ihnen verwendeten System ab.
Sie können ein Computersystem verwenden, für das Sie Lohnabrechnungssoftware kaufen müssen, dies kostet jedoch Geld. Wenn Ihr Unternehmen klein ist oder Ihr Budget knapp ist, können Sie Ihre Lohnabrechnung kostenlos abwickeln.
Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion. Mit der kostenlosen Testversion können Sie die Abrechnungslösungen für eine begrenzte Zeit kostenlos nutzen. Danach müssen Sie den Dienst erwerben, wenn Sie ihn weiterhin verwenden möchten. Payroll-Lösungen wie PenSoft umfassen Scheckdruck-, Direkteinzahlungs- und Steuerberechnungsfunktionen. Andere Lösungsfirmen wie Intuit ermöglichen Ihnen die Online-Verarbeitung Ihrer Lohnabrechnung, einschließlich W-2-Druck, Direkteinzahlung und Scheckdruck.
Verwenden Sie ein manuelles Abrechnungssystem. Dies wird nur empfohlen, wenn Sie nur eine geringe Abrechnung haben, z. B. weniger als 10 Mitarbeiter. Wenn nicht sorgfältig vorgegangen wird, können Fehler hoch sein. Wenn Sie jedoch vorsichtig sind, können Sie Ihre Abrechnung manuell und erfolgreich bearbeiten. Sie sparen die Kosten für die Einstellung einer Personalabrechnung oder die Verwendung eines Dienstleisters für die Personalabrechnung.
Verwenden Sie die IRS-Publikation 15, um die Quellensteuerbeträge zu bestimmen. Drucken Sie Ihre Gehaltsschecks auf einer Schreibmaschine aus oder verwenden Sie handgeschriebene Schecks. Sie benötigen ein solides Verständnis der Abrechnungsverfahren und der zugehörigen Steuergesetze, wenn Sie dieses System verwenden.
Verwenden Sie kostenlose Scheckdrucksoftware wie z. B. ezCheckPrinting. Wenn Sie das manuelle System anwenden, aber Ihre Schecks mit einer kostenlosen Scheckdrucksoftware drucken, reduzieren Sie Tippfehler bei den tatsächlichen Gehaltsschecks.
Tipps
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Erkundigen Sie sich vor der Anmeldung für die kostenlose Testversion nach den Stornierungsbedingungen, falls Sie den Service einstellen möchten. Einige Anbieter von Gehaltsabrechnungen bieten an, Ihre erste Abrechnung kostenlos abzuwickeln, um Ihr Geschäft zu gewinnen.
