Die Planung und Durchführung einer Veranstaltung ist keine leichte Aufgabe. Es gibt eine Menge Arbeit zu tun, die Sie möglicherweise nicht erkannt haben, als Sie ursprünglich zugestimmt hatten, bei der Veranstaltung mitzuhelfen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Co-Sponsoren für die Veranstaltung suchen. Co-Sponsoren sind Unternehmen, die bereit sind, Finanzmittel, Waren oder Dienstleistungen für die Veranstaltung bereitzustellen, und idealerweise haben Sie mehrere Co-Sponsoren. Eine Branche, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind Radiosender. Sie können großartige kostenlose Unterhaltung für Ihre Veranstaltung von einem Radiosender erhalten, und die Sender sind möglicherweise gespannt auf die kostenlose Werbung.
Entscheiden Sie, ob Sie die Radiosender nach Geldmitteln oder Dienstleistungen fragen möchten. Sie können den Radiosender auch auswählen lassen, was er geben möchte. Im Allgemeinen sollten Sie jedoch nur einen Radiosender haben, der die Veranstaltung hostet und Musik und Unterhaltung bietet.
Erstellen Sie eine Liste mit Radiosendern in der Umgebung, die möglicherweise für das Sponsoring Ihrer Veranstaltung von Interesse sind. Sie können wählen, ob Sie mit allen Radiosendern Kontakt aufnehmen möchten, oder Ihre Anfragen auf bestimmte Stationen beschränken, abhängig von der Art des geplanten Ereignisses. Lokale Rockstationen könnten beispielsweise perfekte Sponsoren für eine Veranstaltung für Schüler sein, während es bei Talkradios nicht möglich ist. Radiosender in Ihrer Nähe finden Sie unter Radio-Locator.com.
Finden Sie heraus, welche Exposition die verschiedenen Radiosponsoren auf der Veranstaltung erhalten. Beispielsweise sollte der Radiosender, der 5.000 US-Dollar spendet, mehr Werbefläche und Exposition erhalten als ein Sender, der 500 US-Dollar gespendet hat. Wissen Sie, was Sie anbieten können, bevor Sie sich den Radiosendern nähern.
Fragen Sie die Radiosender in Ihrer Nähe, ob sie daran interessiert sind, Ihre Veranstaltung zu sponsern. Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, was sie als Gegenleistung für das Sponsoring Ihrer Veranstaltung in Bezug auf die Veranstaltung, die Aufnahme in Marketingmaterialien und die tatsächliche Werbefläche erhalten. Teilen Sie ihnen mit, wie viel mehr Aufmerksamkeit sie erhalten können, wenn sie mehr spenden.
