Die QuickBooks-Software verwendet keine Briefköpfe. Sie können jedoch Ihre Rechnungen, Kontoauszüge und andere Formulare an den Briefkopf Ihres Unternehmens anpassen. Um Briefköpfe von einem anderen Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word zu übertragen, müssen Sie eine Bilddatei des vorhandenen Designs erstellen. Sie können dann die Option Zusätzliche Anpassung im Layout-Designer von QuickBooks verwenden, um eine Vorlage an Ihre speziellen Anforderungen anzupassen.
Speichern Sie den Briefkopf als Bild
Öffnen Sie Microsoft Paint und das Briefkopfdokument.
Drücken Sie die Taste "Druck" auf Ihrer Tastatur. Diese Schaltfläche befindet sich über der Schaltfläche "Rücktaste" und kann als "Prt Scr." Abgekürzt werden.
Klicken Sie auf das leere Paint-Dokument und drücken Sie "Strg + V", um das Bild in das Paint-Fenster einzufügen.
Fassen Sie die obere linke Ecke des Briefkopfs mit dem Auswahl-Werkzeug in Paint und ziehen Sie einen Rahmen um den gesamten Briefkopf.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Briefkopf, wählen Sie "Kopieren nach" und speichern Sie das Bild an einem geeigneten Ort.
Vorlagen anpassen
Öffnen Sie QuickBooks, klicken Sie auf das Menü "Listen" am oberen Bildschirmrand und wählen Sie "Vorlagen".
Doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie anpassen möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Logo verwenden". Klicken Sie auf "Logo auswählen" und wählen Sie die Bilddatei aus, die Ihren Briefkopf enthält.
Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen für Informationen, die in Ihrem Briefkopf enthalten sind.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Layout-Designer" und ziehen Sie die Kanten des Briefkopfs, um ihn bei Bedarf neu zu positionieren.
Klicken Sie auf "OK" und dann erneut auf "OK", um die neue Vorlage zu speichern.
