Die Personalrichtlinien des Unternehmens helfen den Mitarbeitern, die Art und Weise zu verstehen, wie Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation führen möchten. Als Arbeitgeber müssen Sie effektiv kommunizieren, wie Sie mit Situationen umgehen, die an jedem Arbeitsplatz auftreten. Sie können diese Erwartungen und Richtlinien kommunizieren, indem Sie schriftliche Richtlinien erstellen und diese in einem Mitarbeiterhandbuch veröffentlichen, in dem alle Mitarbeiter schriftlich bestätigen müssen, dass sie sie gelesen und verstanden haben.
Disziplinpolitik
Eine Disziplinrichtlinie könnte Ihre wichtigste Personalpolitik sein. Sie schützt Sie vor unrechtmäßigen Klagen, die Mitarbeiter bezüglich Ihrer Disziplinarmaßnahmen einleiten können. Eine Disziplinrichtlinie informiert Ihre Mitarbeiter über Ihre Regeln und Verfahren und die Konsequenzen eines Verstoßes. Zu wissen, was als sofortige Kündigung gelten kann, ist ein Anreiz für die Mitarbeiter, so zu handeln, dass sie ihren Job behalten können.
Anwesenheitspolitik
Die Anwesenheit kann für einige Mitarbeiter ein Problem sein. Sie benötigen eine Richtlinie, nach der Sie erwarten, dass alle Mitarbeiter berufstätig sind. Eine Anwesenheitsrichtlinie kann auch die Zeit für Krankheit, Urlaub und Ferien abdecken. In Ihrer Richtlinie sollten Sie angeben, wie Mitarbeiter Auszeiten beantragen können und wie sie ihren unmittelbaren Vorgesetzten im Falle unvorhersehbarer Verspätungen oder Abwesenheiten benachrichtigen sollten. Wie bei allen Richtlinien müssen Sie die Konsequenzen eines Verstoßes gegen die Richtlinien angeben.
Richtlinien zum Drogen- und Alkoholmissbrauch
Durch den Konsum illegaler Drogen und den Missbrauch von Alkoholmissbrauch kann die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigt werden. Eine Politik gegen Drogen- und Alkoholmissbrauch kann Abhilfe schaffen. Ihre Richtlinien sollten die Erwartung beinhalten, dass Mitarbeiter vor und während der Arbeitszeit keine illegalen Drogen und / oder Alkohol konsumieren, wie Supervisoren mit Drogen- oder Alkoholabhängigen umgehen und Disziplinarverfahren wegen Verstoßes gegen die Richtlinien einhalten.
Viele Mitarbeiter haben auch eine rauchfreie Arbeitsplatzpolitik. Durch die Förderung der Nichtverwendung von Tabak bleiben die Angestellten gesund, was die Kosten für die Krankenversicherung senken kann. Eine Politik kann auch die Gesundheit und Sauberkeit des Arbeitsplatzes verbessern. Mitarbeiter, die nicht rauchen, profitieren davon, dass sie nicht bei denen sind, die dies tun. Einige Richtlinien bieten auch Unterstützung für die Raucherentwöhnung für Mitarbeiter, die sich daran gewöhnen wollen.
Richtlinien zum Bezahlen
Um den Mitarbeitern zu sagen, wie sie bezahlt werden, ist eine Richtlinie erforderlich. Ihre Richtlinie muss angeben, wie sie bezahlt werden, wie häufig bezahlt wird und welche Bedingungen für Überstunden gezahlt werden müssen. Sie sollte den Unterschied zwischen steuerbefreiteten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern erklären, wie Sie gegebenenfalls Prämien und Provisionen zahlen und ob ihre Schecks in Papierform oder auf elektronischem Wege ausgestellt werden.
