ERP-Systeme oder Enterprise-Resource-Planning-Systeme beziehen sich auf bestimmte Computersysteme, die von Unternehmen verwendet werden. Diese Computersysteme verknüpfen Informationen aus verschiedenen Abteilungen zu einer. Diese Systeme umfassen üblicherweise Daten aus der Buchhaltung, Personalabteilung, Produktion oder Vertrieb. Mitarbeiter können direkt von ihrem Computer aus auf Informationen aus jeder Abteilung zugreifen, anstatt manuell andere Mitarbeiter zu kontaktieren. ERP-Systeme bieten Unternehmen viele greifbare und immaterielle Vorteile.
Reduzierte Betriebskosten
Ein greifbarer Vorteil bei der Verwendung eines ERP-Systems sind die Betriebskosten des Unternehmens. Mit dem einfachen Zugriff auf Informationen, die über das System verfügbar sind, kann ein Mitarbeiter Informationen sammeln, indem er einen Bericht ausführt. Mitarbeiter, die in Unternehmen ohne ERP-Systeme arbeiten, müssen sich an einen anderen Mitarbeiter wenden, um die Informationen anzufordern. Der andere Mitarbeiter sammelt die Informationen und leitet sie weiter. Ohne ein ERP-System verursacht das Unternehmen Arbeitskosten für beide Mitarbeiter, um die Informationen zu sammeln. Bei einem ERP-System betragen die einzigen Kosten nur wenige Minuten der Zeit des ersten Mitarbeiters.
Echtzeitinformationen
Ein weiterer spürbarer Vorteil bei der Verwendung eines ERP-Systems ist der Zeitpunkt der empfangenen Informationen. Mitarbeiter mit Zugriff auf ein ERP-System erhalten sofort Daten und verwenden diese Informationen für ihre Arbeit. Mitarbeiter ohne Zugriff auf ein ERP-System müssen Informationen von anderen anfordern und auf eine Antwort warten. Diese Antwort kann Tage oder Wochen in Anspruch nehmen. Dieser Nutzen erhöht sich mit zunehmender Dringlichkeit der Informationen.
Mitarbeiterzufriedenheit
Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist ein immaterieller Vorteil von ERP-Systemen. ERP-Systeme erleichtern den Mitarbeitern die Arbeit, indem sie Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben geben. Sie kann mit dem System auf Berichte und aktuelle Daten zugreifen, die sie in ihre eigene Analyse einfügt. Die einfache Erfassung der Informationen führt zu weniger Stress während des Arbeitstages und zu einem höheren Erfolgserlebnis. Das Unternehmen profitiert davon, dass die Mitarbeiter ihre Energie auf die Arbeit auf höherer Ebene konzentrieren und nicht auf die Informationsbeschaffung.
Flexibilität
Die Flexibilität bietet auch Unternehmen, die ERP-Systeme einsetzen, einen immateriellen Vorteil. Die meisten ERP-Systeme ermöglichen den Mitarbeitern den Zugriff auf die Daten über das Internet. Mitarbeiter, die von zu Hause aus reisen oder arbeiten, können auf das System zugreifen und ihre Arbeitsverpflichtungen erfüllen. Das System beseitigt die Anforderung, dass Mitarbeiter vom Büro aus arbeiten müssen. Das Unternehmen profitiert davon, dass Mitarbeiter außerhalb des Büros keine Produktivitätszeit verlieren.
