Vorteile und Nachteile des Denkens von Systemen am Arbeitsplatz

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Anonim

Traditionell haben Manager und Unternehmer versucht, Probleme zu lösen oder die Effizienz zu verbessern, indem sie den Produktionsprozess in Abschnitte aufteilen und Probleme in jedem Geschäftsbereich angehen. Einige Akademiker argumentieren, dass Sie das Systemdenken auf Ihr Unternehmen anwenden sollten, wenn Sie mit Problemen konfrontiert sind. Systemdenken funktioniert unter der Voraussetzung, dass Sie verstehen müssen, wie die verschiedenen Komponenten Ihres Unternehmens interagieren, und dass Sie Probleme nur durch das Studium der Beziehung zwischen diesen Komponenten lösen können.

Unbeabsichtigte Konsequenzen

Sie können versuchen, den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern, indem Sie den am wenigsten wirksamen Verkäufer durch einen neuen Mitarbeiter ersetzen. Der neue Mitarbeiter kann mehr Umsatz generieren, daher sollten Sie davon ausgehen, dass Ihr Unternehmen von dieser Änderung profitiert. Dem neuen Mitarbeiter fehlen jedoch möglicherweise die organisatorischen oder zwischenmenschlichen Fähigkeiten des entlassenen Mitarbeiters. Wenn Sie das Systemdenken auf diese Situation anwenden, schauen Sie hinter die Probleme der Verkaufsergebnisse hinaus und untersuchen die Verhaltensweisen und Verhaltensweisen Ihres Vertriebsteams insgesamt. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihr Vertriebsmitarbeiter mit schlechter Leistung andere wichtige Funktionen ausführt. Sie können sich daher mit dem Problem befassen, Ihr Geschäft effizienter zu gestalten, anstatt den Fehler zu begehen, eine einzelne Person oder ein Problem als die Wurzel der Probleme Ihres Unternehmens zu identifizieren. Systemdenken ermöglicht es Ihnen, die unbeabsichtigten Folgen einer Reihe von Einzelentscheidungen zu vermeiden.

Zeit

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie möglicherweise lange Stunden arbeiten. Wenn Sie also mit einer Frist oder einem wichtigen Problem konfrontiert werden, müssen Sie oft schnelle Entscheidungen treffen, wenn Sie Ihre guten Kunden glücklich machen und Angebote erhalten möchten. Wenn Sie alle Ihre Probleme mit dem Denken von Systemen ansprechen, müssen Sie genügend Zeit einplanen, um eine vollständige Überprüfung Ihres gesamten Unternehmens und der Interaktionen des Unternehmens mit Geschäftspartnern durchzuführen. Sie haben möglicherweise nicht genügend Zeit und Geld, um sich den Luxus des Systemdenkens zu leisten.

Grenzen

Sie können ein Problem problemlos ansprechen, wenn Sie die Grenzen dieses Problems kennen. Wenn Ihr Computer kaputt geht, umfassen die Grenzen dieses Problems den Computer, das Budget, das Sie für den Austausch oder die Reparatur von Geräten vorgesehen haben, sowie den Zeitrahmen, innerhalb dessen Sie den Computer reparieren müssen. Grenzen im Systemdenken sind schwieriger zu finden. Sie können einen Plan erstellen, der den Produktionsprozess detailliert beschreibt, und Systemdenken anwenden, wenn Sie die Effizienz verbessern möchten. Wenn Sie jedoch mit dem Systemdenken arbeiten, müssen Sie auch zukünftige Ereignisse berücksichtigen, z. B. das Ersetzen von Geräten, das Anstellen von zusätzlichem Personal oder das Erhöhen der Steuern. Wenn Sie die Zukunft in die Gleichung einbeziehen, müssen Sie entscheiden, wie weit in die Zukunft gezogen werden soll, um die Grenze zu ziehen. Daher sind Theorien zum Systemdenken manchmal schwer in die Praxis umzusetzen.

Großes Bild

Sie können ein System-Denkmodell mehr als einmal verwenden. Wenn Sie ein Problem mit Ihrer Buchhaltungsabteilung lösen, indem Sie diese Abteilung in Bezug auf die Abrechnungsabteilung untersuchen, sollte es nicht lange dauern, um herauszufinden, wie sich andere Abteilungen auf die Abrechnungsabteilung auswirken können. Kurzfristig dauert es länger, um Probleme mit dem Systemdenken zu lösen. Langfristig sparen Sie jedoch Zeit, wenn Sie jedes Problem einzeln behandeln.