In nahezu jedem Unternehmen ist ein Computer ein unverzichtbares Werkzeug, um die täglichen Abläufe zu betreiben, die Produktivität zu steigern und mit Kunden, Lieferanten und der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Manager nutzen Computer aus einer Vielzahl von Gründen, z. B. um ihre Teams auf dem Laufenden zu halten, Projekte zu planen und Projekte zu planen, das Inventar zu überwachen und Dokumente, Vorschläge und Präsentationen zu erstellen. Manager müssen nicht nur die grundlegenden Funktionen der im Büro verwendeten Unternehmenssoftware-Tools verstehen, sondern auch das Internet und andere externe Computer-Tools, die die Verwaltung ihrer Abteilungen verbessern können.
Geschäftliche Planung
Die Geschäftsplanung kann einen Manager viel Zeit in Anspruch nehmen, aber Computerprogramme machen es einfacher. Von der Verwendung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Google Mail über das Festlegen von Terminen, Aufgaben und Terminen bis zur Verwendung von Finanzinstrumenten zur Entwicklung von Budgets und Projektvorschlägen ist die Verwendung von Computern zur Planung der täglichen Aktivitäten eines Unternehmens unerlässlich. Manager nutzen das Internet auch, um ihre Branche und den Wettbewerb zu recherchieren und nach Ideen zu suchen, die sie dabei unterstützen, Pläne zu entwerfen, um Kunden zu gewinnen, mehr Geschäft zu gewinnen und in der wettbewerbsorientierten Geschäftswelt erfolgreich zu sein.
Record Keeping
Manager behalten den Überblick über viele Informationen, die für den Unternehmenserfolg von entscheidender Bedeutung sind. Die Daten, die ein Unternehmen speichern muss, sind scheinbar endlos, von Kundendatensätzen über Finanzdatensätze bis zu Mitarbeiterdatensätzen. Die Verwendung von Computern zum Speichern und Verwalten von Dokumenten, Dateien und Datensätzen reduziert den physischen Speicherbedarf, den ein Unternehmen benötigt, und ermöglicht Managern außerdem den einfachen Zugriff auf ihre Dateien mithilfe einfacher Dokumentensuchmethoden. Durch das Führen von Aufzeichnungen können Manager Informationen über den Verlauf eines Mitarbeiters und die Arbeitsleistung mit anderen Managern des Unternehmens teilen.
Kommunikation
Eine der häufigsten Anwendungen für Computer in Unternehmen ist die Kommunikation. Kommunikation ist nicht nur zwischen den Mitarbeitern, sondern auch mit den Kunden unerlässlich. Viele Kundendienstabteilungen verwenden Computer, um Serviceprobleme zu protokollieren und deren Lösungen aufzuzeichnen. Mithilfe von E-Mail- und Instant Messaging-Programmen können Mitarbeiter Informationen abrufen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Manager können damit Arbeitsaufgaben delegieren und Projekte nachverfolgen.
Dokumentenvorbereitung
Für die Erstellung von Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Memos und anderen Unternehmensdokumenten sind Computer im Geschäftsleben unverzichtbar. Manager müssen über grundlegende Kenntnisse der gängigen Arbeitsplatzproduktionssoftware wie Microsoft Office verfügen, aber in spezialisierten Branchen wie Werbung und Marketing müssen Manager auch mit fortschrittlicheren Programmen wie Adobe Photoshop und Illustrator arbeiten, um visuelles Material für Kunden zu erstellen.
