Computergestützte Buchhaltungssysteme umfassen die Verwendung von Computern und einer Softwareanwendung oder eines Programms, um Unternehmen bei der Aufzeichnung, Berichterstellung und Analyse von Finanzinformationen zu unterstützen. Diese Systeme folgen den gleichen Grundsätzen, nach denen manuelle Systeme arbeiten. Software-Anwendungen verwenden wie herkömmliche manuelle Buchführungssysteme Ledger, Journale und andere Buchhaltungstools. Die computergestützte Buchhaltung kann jedoch die Effektivität und Effizienz des Rechnungslegungsprozesses eines Unternehmens erhöhen.
Arbeitsablauf
Computergestützte Buchhaltungssysteme verbessern den Workflow der Finanzinformationen eines Unternehmens. Anstatt Mitarbeiter dazu zu verwenden, Finanztransaktionen in das Hauptbuch einzugeben, können computergestützte Buchhaltungssysteme diese Informationen elektronisch importieren. Eigentümer und Manager können auch interne Verfahren in einer Buchhaltungssoftware einrichten, um Informationen gemäß bestimmten Regeln und Richtlinien zu verarbeiten. Auf diese Weise können Buchhalter mehr Zeit für das Berichten und Analysieren von Informationen aufwenden, als die Daten einzugeben.
Sicherheit
Unternehmer und Manager können computergestützte Buchhaltungssysteme verwenden, um eine sicherere Umgebung für ihre Finanzinformationen zu schaffen. Computergestützte Buchhaltungssysteme ermöglichen Eigentümern und Managern, den Zugang der Mitarbeiter zu bestimmten Finanzinformationen zu beschränken. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter Informationen nicht manipulieren oder zu ihrem persönlichen Vorteil nutzen können. Kennwörter, Verschlüsselungscodes und andere Funktionen helfen Managern, Informationen vor unangemessener Verwendung zu schützen. Größere Organisationen können auch computergestützte Buchhaltungssysteme verwenden, um ihre internen Kontrollen zu verbessern.
Berichterstattung
Die Berichterstellung ist bei Verwendung eines computergestützten Buchhaltungssystems oft viel einfacher. Unternehmen können auf Knopfdruck Kostenberichte, Testbilanzen und Abschlüsse erstellen. Dies hilft auch Eigentümern und Managern, ihre Informationen schneller zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie genau, relevant und aktuell sind. Computergestützte Buchhaltungssysteme ermöglichen es den Inhabern und Verwaltern auch, während des Abrechnungszeitraums mehrere Berichte zu erstellen. Durch mehrere Berichte kann ein zeitgemäßer Überprüfungsprozess erstellt werden, um sicherzustellen, dass keine Unregelmäßigkeiten in den Buchhaltungs- oder Finanzinformationen des Unternehmens bestehen.
