Das Hauptbuch spielt eine entscheidende Rolle im Abrechnungszyklus. Ein Hauptbuch enthält eine Aufzeichnung aller Transaktionen, denen Ihr Unternehmen jemals begegnet ist. Ein Hauptbuch wird auch als nominales Ledger bezeichnet.
Ursprung
Das Hauptbuch stammt aus anderen Journalen oder Nebenbüchern. In Ihrem Hauptbuch erfasste oder gebuchte Informationen können beispielsweise aus Ihrem Verkaufs- oder Einzahlungsjournal stammen oder in diesem gebucht werden.
Funktion
Die meisten Unternehmen verwenden das Doppelbuchungssystem, wenn sie Buchungen im Hauptbuch buchen. Das bedeutet für jede Transaktion, dass links eine Belastung verbucht wird und rechts eine Gutschrift. Normalerweise wirkt sich jede Belastung oder Gutschrift auf zwei oder mehr Sachkonten aus.
Einrichten eines Ledger
Das Hauptbuch ist als eine Reihe von T-Konten eingerichtet. Bargeld, Forderungen und Verkäufe sind Beispiele für Konten, die Sie in Ihrem Hauptbuch verwenden. Die Einrichtung Ihres Ledgers erfordert keine Analyse von Ihrer Seite. Übertragen Sie einfach Finanzdaten aus dem Journal in das Hauptbuch. Stellen Sie sicher, dass die Waagen übereinstimmen.
Bedeutung
Nachdem alle Informationen im Hauptbuch auf Richtigkeit überprüft wurden, können Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden. Ihr Hauptbuch kann manuell oder elektronisch sein. Die meisten Unternehmen verfügen über eine Software, mit der ein Benutzer Finanzinformationen in das computergesteuerte Hauptbuch eingeben kann.
Papier Spur
Ihr Hauptbuch kann dabei helfen, Betrug in Ihrem Unternehmen zu erkennen und zu verhindern. Mit einem Hauptbuch können Sie in Ihrem Unternehmen Prüfungen durchführen. Wenn Sie beispielsweise über ein Bargeld von 40.000 USD verfügen, sollte dies dieselbe Zahl sein, die im Hauptbuch verbucht wird. Ihr Hauptbuch kann sich als nützlich erweisen, wenn Ihr Unternehmen vom IRS geprüft wird.
