Ein Hauptbuch ist ein Dokument mit zwei Einträgen, in dem Kontobelastungen und Gutschriften angegeben werden. Ein Buchhalter erfasst die betrieblichen Aktivitäten des Unternehmens durch Belastung und Gutschrift von Finanzkonten wie Aktiva, Passiva, Einnahmen, Aufwendungen und Eigenkapital. Dies hilft Buchhaltern bei der Erstellung von Abschlüssen, die professionellen Standards entsprechen.
Nebenbücher
Ein Nebenbuch ist ein Teil eines Hauptbuchs. Es hilft einem Buchhalter oder einem Wirtschaftsprüfer, die Kontodetails zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Beträge der Hauptbücher die Daten der Nebenbücher enthalten. Zur Verdeutlichung weist das Hauptbuch eines Pharmaunternehmens auf Forderungen in Höhe von 1 Mio. USD hin. Ein genauerer Blick zeigt, dass die Nebenbücher für Kunden A, Kunden B und Kunden C 700.000, 200.000 bzw. 100.000 US-Dollar angeben.
Vermögenswerte
Ein Vermögenswert ist eine physische oder nicht physische Ressource, die ein Unternehmen besitzt. Ein kurzfristiger Vermögenswert ist eine Ressource, die ein Unternehmen innerhalb von 12 Monaten oder weniger im operativen Geschäft verwenden möchte. Beispiele sind Bargeld, Forderungen und Vorräte. Ein langfristiger Vermögenswert ist eine Ressource, die ein Unternehmen für mehr als ein Jahr verwenden möchte. Beispiele sind Immobilien, Maschinen und Ausrüstungen.
Verbindlichkeiten
Eine Schuld ist eine Schuld, die ein Kreditnehmer zurückzahlen muss. Eine Schuld kann auch ein finanzielles Versprechen oder eine Garantie sein, die ein Geschäftspartner rechtzeitig einhalten muss. Eine kurzfristige oder kurzfristige Schuld ist eine Verbindlichkeit, die ein Kreditnehmer innerhalb von 12 Monaten zurückzahlen muss. Beispiele hierfür sind Verbindlichkeiten und Steuerschulden. Eine langfristige Schuldverschreibung hat eine Laufzeit von mehr als einem Jahr. Beispiele hierfür sind Schuldverschreibungen und andere langfristige Unternehmensanleihen.
Kosten
Eine Ausgabe ist eine Gebühr oder Kosten, die einem Unternehmen beim Verkauf von Waren oder beim Erbringen von Dienstleistungen entstehen. Ein Betriebsaufwand ist eine Gebühr, die sich auf die Haupttätigkeit eines Unternehmens bezieht und die Kosten der verkauften Waren oder Gehälter beinhaltet. Ein nicht betrieblicher Aufwand ist ein Aufwand, der sich auf "periphere" oder nicht primäre Geschäftstätigkeiten bezieht. Ein Beispiel für einen nicht betrieblichen Aufwand ist der Verlust bei einem Verkauf von Vermögenswerten.
Erlöse
Einnahmen sind Einnahmen, die ein Unternehmen durch betriebliche Tätigkeiten generiert. Diese Geschäftstätigkeiten können den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen umfassen. Der Gesamtumsatz eines Unternehmens gibt den Betriebsertrag und den nicht operativen Umsatz an. Ein Beispiel für den operativen Ertrag ist das Umsatzergebnis. Zu den nicht operativen Ertragsposten zählen Gewinne aus dem Verkauf von langfristigen Vermögenswerten wie Sachanlagen oder kurzfristigen Vermögenswerten wie Aktien und Anleihen.
Eigenkapital
Eigenkapital bezieht sich auf Investitionen, die Unternehmenseigentümer in einem Unternehmen tätigen. Ein Unternehmenseigentümer ist ansonsten als Aktionär, Aktionär oder Aktionär bekannt. Ein Aktionär kann in eine Firma investieren, indem er Stammaktien oder Vorzugsaktien kauft. Ein Aktionär besitzt Stimmrechte und nimmt an jährlichen Hauptversammlungen teil. Ein Unternehmen kann gemäß den Unternehmensrichtlinien auch periodisch Dividenden an die Anteilseigner zahlen.