Unabhängig davon, ob Sie für eine gemeinnützige Organisation arbeiten, Geld für einen bestimmten Zweck sammeln oder sich in einer freiwilligen Gruppe engagieren, ist die Planung einer Benefizveranstaltung mit der Absicht, Geld zu sammeln, eine herausfordernde Aufgabe. Von der Entscheidung über das Thema der Veranstaltung bis hin zu Aktivitäten, die Sie veranstalten können, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Geld zu sammeln.
Eintritt kostenpflichtig
Die erste Möglichkeit, Geld für eine Leistung zu sammeln, besteht darin, die Zulassung für eine Leistung zu verlangen. Holen Sie sich einen örtlichen Veranstaltungsort wie ein Theater oder einen Konzertsaal, um die Nutzung des Raums zu spenden, oder verhandeln Sie den Preis des Platzes und lassen Sie den Preisnachlass als Spende abschreiben. Suchen Sie nach Darstellern, die bereit sind, ihre Zeit für die Sache zu spenden oder auf billige Art und Weise aufzutreten, wie z. B. eine Theatergruppe, die bereit ist, ihr Spiel zu spielen, eine Band, die bereit ist, ein Konzert zu geben, oder eine Tanzgruppe, die bereit ist, ein Konzert zu geben. Sobald Sie einen Veranstaltungsort und eine Unterhaltung haben, können Sie berechnen, wie viel diese beiden Dinge kosten werden, und einen Ticketpreis finden, der Ihre Ausgaben deckt und für eine Spende ausreichend ist. Machen Sie den Preis nicht zu hoch, weil das Ziel ist, die Leute dazu zu bringen, zu der Veranstaltung zu kommen. Wenn Sie den Veranstaltungsort und die Interpreten frei haben, können Sie sogar eine Gebühr berechnen, die allen Personen, die eine Mindestspende für die Sache leisten, Zutritt gewährt.
Kosten für Speisen und Getränke
Sobald Sie das Hauptereignis geplant haben, können Sie sich auf kleinere Möglichkeiten konzentrieren, um mehr Geld einzubringen. Die Bezahlung von Speisen und Getränken kann äußerst lohnend sein, da die meisten Menschen essen und trinken, wenn sie abends ausgehen. Wenden Sie sich an Lebensmittelgeschäfte, Feinkostläden und Bäckereien in Ihrer Nähe, um gespendete oder ermäßigte Speisen und Getränke zu erhalten. Eine andere Möglichkeit, Lebensmittel kostengünstig zu erhalten, ist das Einkaufen in einem Großhandelsgeschäft. In den Läden können Sie zum Beispiel eine Palette von Limonaden kaufen, die Sie dann für $ 1 oder mehr eine Dose mit Gewinn verkaufen können.
Veranstalten Sie eine Verlosung oder Auktion
Stille Auktionen und Gewinnspiele sind ebenfalls wirksame Fundraising-Aktivitäten. Stellen Sie einen Tisch an der Seite des Zimmers auf und zeigen Sie Gegenstände, die von lokalen Unternehmen gespendet wurden. Diese Elemente sollten so abwechslungsreich sein, dass sie alle Gäste ansprechen. Erwägen Sie daher Geschenkgutscheine für Restaurants und Spas, Elektronik, Flugtickets, Kleidung, Bücher, Musik und Filme. Wenn Sie an einer Verlosung teilnehmen, berechnen Sie pro Ticket und erlauben Sie den Teilnehmern, ihre Tickets vor den gewünschten Artikeln in Körben abzulegen. Bei einer stillen Auktion können Sie jedem Artikel ein Blatt Papier vorlegen und den Bietern gestatten, ihren Namen und den Preis, den sie zahlen möchten, aufzuschreiben. Der Höchstbietende erhält den Artikel. Eine Live-Auktion kann auch eine unterhaltsame Aktivität während einer Unterbrechung einer Aufführung sein.
