Bei den Vorteilen handelt es sich um Geldbeschaffer, die von verschiedenen gemeinnützigen Organisationen oder Schulen gehalten werden, um Geld für eine Sache zu sammeln. Die Basis eines Vorteils ist der Verkauf von Eintrittskarten für eine Veranstaltung, die Mittag- oder Abendessen sowie Unterhaltung bietet. Die Planung eines Vorteils erfordert Organisation, Budgetierung und Zeitmanagement. Wenn Sie Ihren Gästen eine komplette Mahlzeit und großartige Unterhaltung bieten, erhöhen Sie den Ticketverkauf und das Geld.
Budget aufstellen Bestimmen Sie, wie viel Geld aufgebracht werden muss. Der Nutzen sollte nicht mehr als den erforderlichen Geldbetrag kosten. Die Kosten der Leistung müssen in die Höhe des Geldes einbezogen werden, die aufgebracht werden muss.
Wähle ein Thema. Das Thema Ihres Vorteils könnte ein Konzert, ein Abendessen, eine Spieleabend oder eine Sportveranstaltung sein.
Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus. Das Datum sollte in der Zukunft weit genug sein, um genügend Zeit für den Verkauf von Tickets zu haben, um Ihr Ziel zu erreichen. Da dies ein Vorteil ist, kann der Zeitpunkt des Spendenaufrufs jederzeit sein.
Wähle einen Ort. Die Location muss groß genug sein, um die geschätzte Anzahl der Gäste unterzubringen. Es muss dem Stil, den Bedürfnissen und dem Thema der Organisation entsprechen.
Bestimmen Sie die Logistik des Nutzens. Dies hängt vom Thema des Nutzens ab. Wenn es sich um ein Abendessen handelt, müssen Sie ein Menü erstellen. Wenn es ein Konzert ist, müssen Sie Unterhaltung buchen.
Erstellen Sie Anzeigen. Plakate, Flyer und Schilder zeigen das Ziel des Nutzens an und warum die Organisation Geld sammelt. Sie sollten auch Datum, Uhrzeit, Ort und Kosten der Tickets enthalten.
Verkaufen Sie Tickets zum Vorteil. Die Kosten für jedes Ticket müssen sich auf den erforderlichen Geldbetrag beziehen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 5.000 US-Dollar aufbringen muss, sollten 200 Tickets zu je 25 US-Dollar verkauft werden. Die Anzahl der Tickets, die Größe des Standorts und das erforderliche Geld müssen relativ sein.
Referenten organisieren Obwohl Sie denjenigen, die Tickets gekauft haben, Speisen und Unterhaltung bieten, sollte der Geldbeschaffer einige Sprecher haben, die die Organisation und ihre Ziele diskutieren.
Bieten Sie Türpreise und andere Unterhaltung an. Preise und Unterhaltung machen jede Veranstaltung etwas interessanter. Unterhaltung kann Musik, Spiele oder eine Aufführung sein.
Bleib organisiert. Behalten Sie den Überblick über alle verkauften Tickets und die Zeitleiste der Ereignisse.
Tipps
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Danken Sie Ihren Gästen für ihre Spende und Teilnahme an Ihrer Veranstaltung, unabhängig davon, ob Sie Ihre Ziele erreichen. Verkaufen Sie nicht mehr Tickets, als der Veranstaltungsort halten kann. Seien Sie realistisch bezüglich Ihres Fundraising-Ziels.
