Organisationsstruktur ist ein Beziehungssystem, das Mitarbeiter steuert, koordiniert und motiviert, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Die Entwicklung und Verbesserung einer starken Organisationsstruktur erhöht die Erfolgschancen bei der häuslichen Pflege älterer Menschen.
Erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen
Listen Sie Ihre Ziele auf, wenn Sie ein Hauspflegegesellschaft betreiben. Zu diesen Zielen zählen das Angebot ethischer, freundlicher und professioneller geschäftlicher Dienstleistungen für ältere Menschen, die Sicherung eines guten Einkommens für registrierte Krankenschwestern oder Praktiker, die Sie einstellen, und die Schaffung eines guten Images in der Gemeinschaft.
Klären Sie mit Ihren Mitarbeitern und dem Management, was die Ziele sind. Je nach Unternehmensgröße treffen Sie sich privat mit den Eigentümern oder mit einem Team von Mitarbeitern aller Ebenen. Bestimmen Sie die Art der Organisationsstrukturen (formal, informell, hierarchisch oder flach), die geschaffen oder verbessert werden müssen. Heimärzte können sich durch Ärzte, Krankenschwestern und Krankenpflegerassistenten leicht für eine Hierarchie eignen. Legen Sie fest, wo Eigentümer und ihre Angestellten, wie zum Beispiel Marketingmanager und Buchhalter, in die Hierarchie passen.
Kommunizieren Sie Ihre Ziele an alle Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie wichtig es ist, diese Ziele zu erreichen. Die Mitarbeiter sollten wissen, wie ihre Position zum Gesamtbild und zu den Unternehmenszielen beiträgt.
Teilen Sie Ihre Organisation in Abteilungen mit ausreichend Mitarbeitern in jedem Bereich auf. Befragen Sie die Mitarbeiter, um ihre Kernkompetenz zu ermitteln, und ordnen Sie sie den Stellen zu, an denen sie gerne arbeiten würden. Dies gibt Ihrem Unternehmen die besten Erfolgschancen. Zum Beispiel könnte eine Krankenschwester, die sich mit Networking und Promotion auskennt, für die Arbeit in der Marketingabteilung besser geeignet sein. Ebenso können Sie in die formale Ausbildung eines Marketing-Assistenten investieren, der davon träumt, Krankenschwester zu werden. Wenn Mitarbeiter in Bereichen arbeiten, in denen sie gut sind, können Sie die Effektivität Ihrer Organisation steigern.
Legen Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten für jeden Mitarbeiter fest. Zum Beispiel müssen die registrierten Krankenschwestern einen bestimmten Arzt über Patienten informieren. Von ihnen wird erwartet, dass sie pünktlich und professionell sind. Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung, in der die Erwartungen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Positionen beschrieben werden, und weisen Sie jedem Mitarbeiter zu, dass diese seine Verantwortlichkeiten verstehen.
Erstellen Sie individuelle Ziele sowie organisatorische Ziele. Die organisatorischen Ziele müssen in einzelne Ziele unterteilt werden, um realistisch zu sein. Motivieren und befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, individuelle Ziele zu erreichen, und informieren Sie sie, dass der Erfolg der Organisation von ihnen abhängt. Die Erfolgschancen erhöhen sich, wenn Mitarbeiter dazu beitragen können, eigene Ziele zu schaffen, die zum Unternehmensauftrag beitragen. Krankenschwestern haben möglicherweise Ziele im Zusammenhang mit Patientenfeedback, während Ärzte Ziele in Bezug auf Patienten- und Krankenpfleger-Feedback haben können.
Übernehmen Sie die Verantwortung für organisatorische Fehler, entweder intern oder öffentlich, und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, dasselbe zu tun. Lernen Sie aus diesen Fehlern, besprechen Sie, was schiefgegangen ist, und schauen Sie in zukünftige Szenarien, um die gleichen Fehler zu vermeiden.
Regen Sie Ihre Mitarbeiter an, sich an allen organisatorischen Aktivitäten zu beteiligen. Erlaube ihnen, ihre Meinung zu äußern. Dies schafft einen informellen Charakter und erhöht die Bedeutung von Zusammenarbeit und Teamwork.
Warnung
Ohne eine ordnungsgemäße Organisationsstruktur verringern sich die Chancen, dass ein Unternehmen Erfolg hat.
