Kosmetologie und Buchhaltung scheinen wenig gemeinsam zu haben, aber die Realität ist, dass alle Unternehmen verschiedene Arten von Finanzinformationen dokumentieren. Die Kosmetologie bildet dabei keine Ausnahme. Die Bestimmung, welche Art von Büchern Sie aufbewahren müssen, hängt unter anderem davon ab, wie viele Mitarbeiter Sie haben und wie schnell Sie expandieren möchten. Es gibt verschiedene Methoden, die Sie verwenden können, von Notebooks bis hin zu Computersoftware. Dies kann jedoch verwirrend und extrem zeitaufwändig sein. Nehmen Sie sich also Zeit, um eine Methode zu finden, die zu Ihnen passt.
Klein anfangen
Kleine Kosmetikunternehmen benötigen keine komplizierten Buchhaltungsmethoden. Einfach bedeutet jedoch nicht, dass es nicht existiert. Sogar ein Quittungsbuch und Kontoauszüge reichen aus, sofern sie wichtige Informationen enthalten, einschließlich der erhaltenen Zahlungen für die erbrachten Dienstleistungen sowie etwaiger Ausgaben, die Sie von Ihrem Geschäftskonto für Lieferungen und andere Ausgaben zahlen. Die erfassten Informationen müssen so genau sein, dass die Ergebnisse und Gewinne zum Monatsende genau ermittelt werden. So können Sie das Wachstum nachverfolgen, und Sie müssen diese Informationen in der Steuersaison angeben.
Wachsen Sie mit Ihrem Geschäft
Wenn Ihr Unternehmen expandiert, wird dies auch die Menge der Buchhaltung, die Sie durchführen müssen. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie die Abrechnungssätze für Steuerzwecke sowie alle anderen Mitarbeiterausgaben, wie z. B. Boni, führen. Wenn Sie sich für die Verwendung von tatsächlichen Büchern entscheiden, benötigen Sie von Ihrer Bank betriebliche Abrechnungsschecks, damit Sie am Zahltag Schecks schreiben können. Die meisten von ihnen haben einen Memo-Slip für jeden Scheck, der im Buch verbleibt, sodass Sie detaillierte Aufzeichnungen führen können.
Gründe, um organisiert zu bleiben
Neben steuerlichen Zwecken gibt es mehrere Gründe, warum Sie als Kosmetikerin Bücher führen möchten. Als Kosmetikerin möchten Sie beispielsweise herausfinden, ob es Muster gibt, in denen das Geschäft langsam ist, und Sie wissen, wann Sie spezielle Angebote anbieten. Dies kann durch Überprüfen der täglichen Gewinnaufzeichnungen und der monatlichen Summen erfolgen. Sie können diese Muster zusammen mit den aktuellen Jahren in einem neuen Buch aufnehmen, um zu ermitteln, welche speziellen Specials besser funktionieren als andere.
Zu verwendende Werkzeuge
Welche Methode für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Wenn Sie lieber physische Bücher als digitale Datensätze aufbewahren möchten, können Sie Quittungsnotizen und Buchhaltungsnotizen verwenden. Wenn Sie Informationen lieber auf Ihrem Computer behalten möchten, erstellen Sie eine eigene Vorlage oder kaufen Sie Software, um Gewinne, Verluste und Gehaltsabrechnungen nachzuverfolgen. Wenn Sie zu beschäftigt sind, können Sie einen Buchhalter mieten. Sie können jedoch teuer sein, also stellen Sie sicher, dass Sie es sich leisten können. Buchhaltungsagenturen können ebenfalls von Nutzen sein und viele bieten auch Lohnabrechnungsdienste an.
Gehaltsinformationen für Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer für 2016
Laut den Angaben des US Bureau of Labour Statistics (US Bureau of Labor Statistics) erzielten Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer im Jahr 2016 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 38.390 USD. Am unteren Ende verdienten Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer ein 25-prozentiges Gehalt von 30.640 US-Dollar. Dies bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.440 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 1.730.500 Menschen als Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer beschäftigt.
