Die Organisation einer Spendenaktion zu Gunsten einer gemeinnützigen Organisation beteiligt die Gemeinschaft an der gemeinnützigen Arbeit. Eine Laufveranstaltung erfordert die Beteiligung von Sponsoren, Stadtbeamten und Gemeindemitgliedern, so dass es für die Medien reichlich Gelegenheit gibt, sich für die Sache einzusetzen. Nehmen Sie sich mindestens sechs Monate Zeit, um den Spendenlauf zu planen. Stellen Sie sicher, dass Sie darauf vorbereitet sind, und haben Sie ein Team von Mitarbeitern für Event-Promotion sowie Details zum Renntag.
Wählen Sie eine Wohltätigkeitsorganisation aus, um Geld von der Veranstaltung zu erhalten. Recherchieren Sie die Geschichte, den Ruf und die Finanzdaten der Wohltätigkeitsorganisation, um eine seriöse Wohltätigkeitsorganisation zu wählen.
Wählen Sie eine Uhrzeit, ein Datum und einen Ort für die Spendenaktion. Der Lauf sollte an derselben Stelle beginnen und enden. Parks mit viel Platz und Parkmöglichkeiten sind gute Lagen.
Wenden Sie sich an die Stadt, den Landkreis oder die entsprechende Gemeinde, um alle erforderlichen Genehmigungen zu erhalten. Möglicherweise müssen Sie die Straßen für den Lauf sperren, daher muss die lokale Regierung die Veranstaltung genehmigen.
Erstellen Sie eine Website für die Spendenaktion. Die Website muss es den Teilnehmern ermöglichen, sich für den Lauf anzumelden und Geld zu spenden. Alle Details zum Rennen sollten enthalten sein.
Erstellen Sie Sponsorenpakete, um Geld für die Kosten der Veranstaltung zu sammeln. Sponsoren sollten auf der Veranstaltung, in Werbematerial und auf der Website eine Anerkennung erhalten. Kontaktieren Sie und sichern Sie Sponsoren. Entwickeln Sie ein Budget für die Veranstaltung.
Bewerben Sie die Veranstaltung. Senden Sie E-Mail-Nachrichten an die E-Mail-Liste der Wohltätigkeitsorganisation. Schreiben Sie Pressemitteilungen und senden Sie sie zur Berichterstattung in den Medien an die lokalen Redakteure und Nachrichtendirektoren. Bitten Sie lokale Unternehmen, Flugblätter auszugeben.
Sammeln Sie Spenden für Werbegeschenke. Die Läufer müssen mit Wasser und Nahrungsmitteln wie Proteinriegel, Bagels oder Bananen versorgt werden. Verschenken Sie Goodie Bags an Läufer, die von Sponsoren und Spendern gesammelt wurden.
Beauftragen Sie Vertragspartner, um mit bestimmten Details umzugehen, z. B. das Einrichten von Kegeln entlang des Laufpfads und das Bereitstellen von mobilen Toiletten. Setzen Sie Fachleute von außen auf Details, die sich direkt auf das Rennen beziehen, wie z. B. das Halten der Läuferzeiten und die Angabe der Start- und Ziellinie.
Finde freiwillige Helfer für die lustige Veranstaltung. Vor der Veranstaltung werden Freiwillige benötigt, um Interesse zu wecken und Spenden zu sammeln. Weisen Sie den Freiwilligen auch am Tag der Veranstaltung Aufgaben zu, z. B. Verschenken von Wasser, Verteilen von Goodie-Bags oder Registrierungspflichten.
Senden Sie nach der Veranstaltung Dank-E-Mails. Teilnehmer und Sponsoren möchten wissen, wie viel Geld für die Wohltätigkeitsorganisation gesammelt wurde. Fügen Sie diese Zahlen zusammen mit Informationen zur Veranstaltung im nächsten Jahr hinzu, um Interesse zu wecken.
