Selbst wenn Sie nur eine kurze Zeit in Ihrem Job waren, wissen Sie, dass die Aufrechterhaltung akribischer Aufzeichnungen, die Bewertung der aktuellen Einkaufspraktiken, die Suche nach neuen Lieferantenbeziehungen und die Sicherstellung, dass Ihre Betriebssysteme effizient gestaltet sind, der Schlüssel zu einer organisierten Einkaufsabteilung sind. Ob Sie gerade dazu gebracht wurden, eine bestehende Abteilung von chaotisch in organisiert umzuwandeln, oder Sie möchten nur sicher sein, dass sich alles mit wenigen Pannen effizient bewegt, dieser Artikel kann Sie in die richtige Richtung weisen.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Software
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Kaufdokumente
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Richtlinienhandbuch
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Geprüfter Lager- / Lagerbetrieb
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Sicherheitssystem (optional)
Beginnen Sie mit der Prüfung der Dateien und Methoden der Einkaufsabteilung, um das aktuelle System auszuwerten. Verfolgen Sie die für Mitarbeiter oder Abteilungen bestellten Artikel und überprüfen Sie die Leistung autorisierter Anbieter. Besuchen Sie die Abteilungsleiter, um ihre bisherigen Einkaufserfahrungen zu besprechen. Erhalten Sie Feedback, wie Sie die Abwicklungs-, Verfolgungs- und Erfüllungsmethoden der Abteilung verbessern können.
Erhalten Sie die Erlaubnis, ein neues Richtlinienhandbuch für die Einkaufsabteilung auf der Grundlage der Rückmeldungen von Abteilungsleitern zu erstellen, wenn keine aktuellen Anleitungen vorliegen oder sich herausstellt, dass die aktuelle Version nicht funktioniert. Verfassen, bearbeiten und Entwürfe an einschlägige Entscheidungsträger weiterleiten. Senden Sie Kopien der Publikation an Manager, damit diese einen Bezugspunkt für zukünftige Kaufanfragen haben.
Audit-Dokumente, die Ihr Unternehmen zur Durchführung von Einkaufsvorgängen verwendet. Überprüfen Sie die Bestellungssprache, überarbeiten Sie die Angebotsdokumentation und -formulare Ihres Unternehmens, prüfen Sie die Angebotsanforderung für den Gemeinschaftsbedarf und andere Unterlagen. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor, um die Sicherheit und Effizienz bei der Lieferung der bestellten Artikel zu erhöhen.
Überprüfen und analysieren Sie den Warenbestand des Unternehmens, der aktuell vor oder außerhalb des Lagers lagert. Überprüfen Sie alle Bestände anhand der vorhandenen Dokumentation. Kennzeichnen Sie Überbestände und Engpässe bei Artikeln, die ständig nachgefragt werden, z. B. Bürobedarf. Bewerten Sie die Art und Weise, wie Einkäufe von Kommissionierern und Verpackern aufgehoben und abgerufen werden. Verbessern Sie die Art und Weise, in der sie gelagert werden, um Ineffizienzen zu reduzieren.
Bewerten Sie die aktuellen Regal-, Kommissionier- und Verpackungsvorgänge - insbesondere, wenn Schlamperei zu Diebstahl geführt hat, Lagerbestände nicht berücksichtigt wurden und die rechtzeitige Versorgung der Arbeiter mit Verspätungen ankommt. Prüfen Sie die Weisheit der Installation eines Sicherheitssystems, falls dies nicht bereits geschehen ist, um in Lagerbereichen eine Straftat zu verhindern.
Einführung eines Qualitätskontrollprogramms, so dass alle Kommissionierer, Verpacker, Buchhalter und Einkäufer gleichzeitig kritische Informationen über Lieferlieferungen erhalten. Zumal die Informationen sich auf Nachbestellungen, Streiks bei der Arbeit, defekte oder beschädigte Waren beziehen - unerwartete Umstände, die sich auf den Erhalt und die Auszahlung von Materialien auswirken können, die durch die Einkaufsabteilung kommen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden über Branchentrends und lernen Sie neue Techniken zur Organisation von Einkaufsabteilungen kennen. Stellen Sie sich einen Fortschrittsbericht für die Boilerplate zusammen, damit Sie das Management systematisch über den Status der Artikel, die sie bestellen, aktualisieren können, damit Sie nicht die Hälfte Ihres Tages damit verbringen, die gleiche Frage zu beantworten: „Wann kann ich erwarten, dass ich die notierten Notizblöcke bekomme? im Juli?"
