Teilauktion, Teilverlosung, Teilgeldbeschaffung, Teilwerbung, eine Viertelauktion ist ein Wirbel von Aktivitäten, die sowohl Spaß machen als auch gewinnbringend sein können. Sie haben vielleicht auch gehört, dass sie eine Viertel-Fundraiser-, Quartermania- oder Paddle-Party genannt haben. Wie die Namen vermuten lassen, bieten die Teilnehmer ein Quartier auf Artikel, die sie gewinnen und ein nummeriertes Paddel halten wollen. Alle Staaten, die Viertelauktionen zulassen, haben Gesetze, die sie regeln, und einige lokale Gesetze können ebenfalls gelten.
Was ist eine Viertelauktion?
Bei einer Viertelauktion handelt es sich um eine Spendenaktion für gemeinnützige Zwecke, bei der die Teilnehmer Viertel - in der Regel zwischen einem und vier - auf Gegenstände setzen, die von Unternehmen oder Privatpersonen gespendet werden. Es kann auch als Quartermania bezeichnet werden, erklärte Trisha Gutierrez von QMFundraising, die sich selbst die Quartermania-Königin nennt.
"Ein Quartermania ist eine Kreuzung zwischen einer Auktion und einer Verlosung", sagte Gutierrez. "Wenn Sie einchecken und sich registrieren, erhalten Sie eine Check-In-Tasche, die ein Paddel mit einer Nummer enthält, und es gibt einen Chip, der dieser Nummer im Chip-Eimer entspricht."
Zusätzliche Paddel können normalerweise gegen eine zusätzliche Gebühr erworben werden, genauso wie Bingospieler mehrere Bingokarten kaufen können. An manchen Quarter-Auktionen werden anstelle von Chips Ping-Pong-Bälle verwendet, da es sich bei den Paddeln oft um Ping-Pong-Paddles handelt. Deshalb werden sie manchmal auch Paddle-Partys genannt.
Wenn ein Gebot abgegeben wird, beschreibt der Auktionator es und gibt an, ob es sich um ein, zwei, drei oder vier Viertel handelt. Diejenigen, die daran interessiert sind, stellen ihr Quartier in den Mülleimer auf dem Tisch, an dem sie Platz nehmen, und erhöhen das nummerierte Paddel oder die Paddel, wenn sie mehr als ein Gebot abgeben. Der Auktionator oder sein Helfer zieht dann eine Kugel oder einen Chip aus dem Behälter und gibt die Gewinnnummer bekannt.
Der Gewinner muss jedoch auf den Artikel geboten haben, um zu gewinnen. Wenn Sie Paddle 4 halten, sich jedoch nicht für den Gegenstand entscheiden und Ball 4 aus dem Papierkorb gezogen wird, gewinnen Sie nicht, weil Sie nicht darauf geboten haben. Stattdessen wird ein anderer Ball aus dem Behälter gezogen, und das wird fortgesetzt, bis eine Übereinstimmung zwischen dem zufällig ausgewählten Ball und einem nummerierten Paddel besteht, dessen Besitzer ein Gebot abgegeben hat. Sobald ein Gewinner bekannt ist, holt der Gewinner den Artikel ab, die Quartale werden von den Bins auf den Tischen abgeholt und ein neuer Artikel wird geboten.
Am Ende der Auktion werden alle Eintrittsgebühren und Gebote abgerechnet. Ausgaben wie die Kosten für den Veranstaltungsort werden bezahlt, und der Restbetrag wird an die ausgewählte Wohltätigkeitsorganisation überwiesen. Die meisten Viertelauktionen dauern mehrere Stunden.
Sind Viertelauktionen legal?
Dies hängt von Ihrem Bundesstaat und den örtlichen Gesetzen ab. Die meisten Staaten betrachten Viertelauktionen als eine Form der Verlosung und regulieren sie im Rahmen ihrer staatlichen Glücksspiel- oder Verlosungsgesetze. Alabama und Hawaii verbieten Tombolas (und damit auch Viertelauktionen). Die meisten, wenn nicht alle Bundesstaaten, benötigen Gewinnspiele, wie beispielsweise Viertelauktionen, um gemeinnützige Zwecke zu fördern. Organisationen müssen eine Genehmigung für die Durchführung der Quartalsauktionen beantragen und erhalten und müssen nach der Auktion Unterlagen einreichen. Bevor Sie eine Viertelauktion abhalten, sollten Sie die Gesetze in Ihrem Bundesland sowie die örtlichen Bezirks- oder Stadtregierungen überprüfen.
"Stellen Sie sicher, dass Sie die Viertelauktion aus legitimen Gründen abhalten", riet Bobbi Anderson, deren Organisation Change4Vets im Oktober 2018 in Boonesboro, Maryland, eine Viertelauktion veranstaltete, um Lebensmittel- und Weihnachtsgeschenke für obdachlose und bedürftige Veteranen in Krankenhäusern und Pflegeheimen zu kaufen in der umgebung. Sie habe an Viertelauktionen von anderen teilgenommen, die nicht immer den Großteil ihres Erlöses für wohltätige Zwecke gespendet hätten, bemerkte sie.
Wie Viertelauktionen Unternehmen profitieren
Wenn Sie ein gewinnorientiertes Unternehmen haben, können Sie normalerweise keine Viertelauktion durchführen, um Geld für Ihr Unternehmen zu sammeln. Wie kann also ein Unternehmen von einer Viertelauktion profitieren? Es ist billige Werbung, die billiger ist als Werbung und gute Öffentlichkeitsarbeit, weil Ihr Unternehmen als eines anerkannt wird, das die Gemeinschaft oder Bedürftige unterstützt. Wenn Sie ein Unternehmen haben, das Produkte oder Erlebnisse verkauft, und Sie ein oder mehrere Produkte oder Erlebnisse zur Versteigerung spenden, wird Ihr Unternehmen in der Werbung für die Auktion erwähnt, und Sie sollten es ebenfalls bewerben. Senden Sie Einladungen an alle Ihre Kunden, Geschäftspartner und Freunde und betonen Sie, dass dies für einen guten Zweck gilt.
"Unsere Händlergruppe führt vierteljährlich Auktionen durch, um Kunden zu unseren Anbietern zu bringen und ihre kleinen Unternehmen in der Community bekannt zu machen", erklärte Eileen Suszek, Präsidentin von California City Sunshine Vendors und Inhaber von Home Candle Maker. Sie haben Viertelauktionen veranstaltet, um dem örtlichen Tierheim, dem Operation Backpack, Feed the Hungry und vielem mehr zu helfen.
Bei der Auktion sehen und hören alle Anwesenden Ihre Produkte und Ihr Unternehmen. Sie können Flyer, Broschüren und Visitenkarten vor Ort platzieren, um Ihren Kundenstamm zu vergrößern. Wenn Sie an der Auktion teilnehmen, stehen Sie zur Beantwortung von Fragen zur Verfügung, und Sie können neue Leads für Ihre Mailingliste erhalten. In der Zwischenzeit können die Gewinner Ihre Spende nutzen oder erleben, und jeder in der Nähe wird es auch sehen. Es kostet Sie nur Ihre Kosten für die von Ihnen gespendeten Produkte oder Dienstleistungen.
Tipps und Fallstricke
Das größte Problem, das Suszek in Quartalsauktionen gefunden hat, ist leider Betrug, und sie hat viele verschiedene Arten von Betrug gesehen. "Die Leute stecken die Quartiere nicht in die Eimer und halten die Paddel trotzdem hoch … Paddel wechseln, wenn die Nummer, die angerufen wurde, nicht die Paddel ist, die sie aufstellen … … wenn sie kein Geld aus dem Eimer nehmen …" Nickels anstelle von Quartalen ", erklärte Suszek. Wenn Verkäufer oder Vorstandsmitglieder jemanden beim Schummeln sehen, ist es das Verfahren, es ihr zu sagen, und sie behandelt es leise. Der Spaßgeist der Auktion kann ungestört weitergehen.
Die Zusammenarbeit mit kooperativen, zuverlässigen Anbietern ist ebenfalls wichtig. "Stellen Sie sicher, dass Ihre Anbieter gute Produkte spenden", riet Anderson, "damit die Leute auf sie bieten wollen." Viele Viertelauktionen legen für jeden versteigerten Artikel einen Mindest-Dollar-Wert fest.
Verkäufer und sogar die Wohltätigkeitsorganisationen sollten auch bei der Werbung helfen. Beide sollten Flyer drucken und verteilen, Tickets verkaufen und in den sozialen Medien darüber sprechen. Das eigentliche Ticket für eine erfolgreiche Viertelauktion besteht darin, dass viele Leute auf den Plätzen sitzen. Je mehr Leute dabei sind, desto mehr Viertel stapeln Sie.
