Human Resources oder HR ist möglicherweise die wichtigste Abteilung eines Unternehmens. Es ist die einzige Abteilung, die jeden einzelnen Mitarbeiter von oben bis unten berührt und für die Verwaltung der fast immer größten Ausgaben eines Unternehmens verantwortlich ist - die Personalkosten.
In Workforce.com heißt es: "Eine umfassende Personalstrategie spielt eine entscheidende Rolle bei der Erreichung der strategischen Gesamtziele einer Organisation."
Eine in der Planung erfahrene und erfahrene Personalabteilung kann ein Unternehmen produktiver und kostengünstiger machen. Es kann auch einen wirklichen Unterschied in der Moral der Mitarbeiter bewirken, wenn Arbeitnehmer wissen, dass Entscheidungen, die sich auf ihre Karriere auswirken, gemäß einer sorgfältigen, proaktiven Analyse getroffen werden, anstatt in letzter Minute reaktive Maßnahmen zu ergreifen.
Minimierung der verschwendeten Dollar für Personalüberschuss
Ein kleines Unternehmen, das mit neun Mitarbeitern auskommt, aber zehn Mitarbeiter beschäftigt, verschwendet fast zehn Prozent der Personalkosten, die anderweitig verwendet werden könnten. Während dies für ein kleines Unternehmen nur 30.000 US-Dollar sein kann, können die Kosten nach dem 10-Prozent-Modell Millionen von Dollar für größere Unternehmen bedeuten. Umgekehrt können zu viele Aufgaben für zu wenig Personal dazu führen, dass sich der Stress auf ein kritisches Niveau erhöht, wenn die Menschen Schwierigkeiten haben, die Arbeit zu erledigen.
Die Anzahl der für die Erledigung der Aufgaben erforderlichen Personen ist entscheidend für den Gewinn eines Unternehmens.
Prognose zukünftiger Bedürfnisse und Ausgaben.
Die Situation ändert sich und auch die Bedürfnisse der Menschen. Langfristige Prognosen ermöglichen es einem Unternehmen, taktische Pläne zu erstellen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Zum Beispiel könnte eine Expansion des Unternehmens in drei Jahren 300 zusätzliche Mitarbeiter erfordern. Wenn die Community nicht über die erforderlichen Demografien verfügt, müssen diese neuen Mitarbeiter möglicherweise von anderswo herangezogen werden, was die Kosten erhöht und deren Durchführung viel länger dauert.
Für saisonale Unternehmen kann sich die Anzahl der benötigten Mitarbeiter alle sechs Monate erheblich auswirken. Dies kann zu einem wiederkehrenden Problem werden, wenn die Personalabteilung nicht für die Planung verantwortlich ist.
Planen der Produktivität - Besprechungsworkflow
Einige Unternehmen planen mehr als eine Arbeitsschicht, wobei die Personalstärke sich jedoch unterscheiden kann. Es ist diese Art von Planung, wenn Produktion und Personal zusammenarbeiten müssen. Wenn innerhalb von 60 Tagen eine große Auftragserhöhung eintritt, ist der Bedarf an Überstunden für die Produktion offensichtlich, nicht jedoch für die Personalabteilung, die den Zeitraum für die Zulassung von Urlaub in Betracht zieht.
Einstellung
Personalpläne für Arbeitnehmer, die aufgrund von Personalverlusten ausgetauscht werden, welche personellen Ressourcen in der Gemeinschaft zur Verfügung stehen, wie diese Ressourcen am besten zu erreichen sind und welche Gehalts- und Sozialleistungen sie benötigen, um Teil des Unternehmens zu werden.
Die Befragung und Auswahl neuer Mitarbeiter ist bestenfalls eine ungenaue Wissenschaft. Es ist nie vor Wochen oder vielleicht Monaten bekannt, ob jemand trainiert. Aber je besser die Personalabteilung die Bedürfnisse des Unternehmens geplant hat, desto besser funktioniert es. Durch die ständige Kommunikation zwischen Management, HR und anderen Abteilungen wird eine Umgebung geschaffen, in der die Planung zum alltäglichen Teil des Einstellungsprozesses wird.
Ausbildung
HR ist möglicherweise stark in den Schulungsprozess der Mitarbeiter eingebunden. Effektives Training kann nicht ohne einen Plan durchgeführt werden, der genau beschreibt, welches Wissen kommuniziert werden muss, wer das Training bereitstellt und wie das Training durchgeführt wird. Die Personalabteilung, die dafür sorgt, dass die Mitarbeiter umfassend geschult und kompetent sind, macht den Unterschied in Produktivität, Zuverlässigkeit und Arbeitssicherheit.
