Das Geld zu finden, um ein Unternehmen zu verfolgen oder eine Veranstaltung zu veranstalten, ist eine Herausforderung, aber Sie können sich durch formelle Sponsoren etwas von Ihrer finanziellen Belastung entlasten. Dazu müssen Sie sich an Unternehmen wenden und sie bitten, Sie zu sponsern. Wie Sie dies tun und sich präsentieren, hat einen großen Einfluss auf den Eindruck, den Sie auf die Unternehmensvertreter haben, mit denen Sie sprechen. Dies hat wiederum Einfluss darauf, ob sie Ihrer Anfrage nachkommen. Wenn Sie mit Ihren Sponsorenanfragen erfolgreich sind, müssen Sie letztendlich zeigen, dass die Vorteile des Sponsorings die Kosten übersteigen.
Untersuchen Sie, welche Unternehmen in Ihrer Gemeinde Ihrem Sponsoring am nächsten kommen. Wenn Sie beispielsweise einen Spaziergang zur Unterstützung der Krebsforschung organisieren, ist ein Geschäft für örtliche medizinische Versorgung oder eine Apotheke näher zu Ihrem Zweck als beispielsweise ein Sodahersteller. Wählen Sie die Unternehmen aus, deren Nische Ihrem Ziel entspricht, sich zuerst für das Sponsoring zu engagieren, und andere Unternehmen als sekundäre Entscheidungen. Sekundärunternehmen können Unternehmen sein, die prominent sind, aber nicht in die Nische passen.
Bestimmen Sie, welche Vorteile Sie dem Unternehmen für sein Sponsoring bieten können. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine gemeinnützige Veranstaltung unterstützen soll, kann das Unternehmen das Sponsoring möglicherweise als gemeinnützige Spende abschreiben. Ein weiterer guter Vorteil ist die kostenlose Werbung. Beispielsweise können Sie in Ihrem Newsletter anbieten, Anzeigen für das Unternehmen zu drucken.
Rufen Sie die von Ihnen ausgewählten Unternehmen für eine Sponsorenanfrage an. Fragen Sie den Vertreter, an den Sie Informationen über ein Sponsorenangebot senden können oder mit wem Sie einen Termin für eine Angebotspräsentation vereinbaren.
Bereiten Sie eine Dokumentation vor, z. B. eine Broschüre, die Sie, Ihre Veranstaltung und die Notwendigkeit und den Nutzen des Sponsorings erläutert. Beschreiben Sie die Sponsorebenen detailliert und machen Sie das Verfahren zum Sponsor auffällig. Wiederholen Sie diese Informationen in einem formellen Geschäftsbrief an die von Ihnen ausgewählten Unternehmen. Fordern Sie in Ihrem Brief einen Vorschlagstermin an.
Senden Sie Ihren Brief an die von Ihnen ausgewählten Unternehmen.
Vereinbaren Sie Termine mit den Unternehmen, die auf Ihren Brief antworten.
Zu den professionell gekleideten Terminen gehen. Legen Sie dem Vertreter, mit dem Sie sich treffen, die von Ihnen erstellten Patenschaftsunterlagen vor. Gehen Sie die Punkte in Ihrer Dokumentation kurz und knapp durch, und erklären Sie, inwiefern das Sponsoring dem Unternehmen letztlich zugute kommt. Wiederholen Sie die Sponsorenebenen, sofern sie unterschiedlich sind, und fordern Sie das Unternehmen höflich auf, die für Ihr Budget geeignete Stufe auszuwählen.
