Ein Arbeitsablaufdiagramm ist ein Diagramm, das alle wichtigen Schritte eines Prozesses oder einer Geschäftseinheit veranschaulicht. Workflow-Diagramme helfen Ihnen, das Gesamtbild und die Beziehungen zwischen verschiedenen Schritten und Arbeitsfunktionen zu verstehen, kritische Phasen des Prozesses oder der Geschäftseinheit zu lokalisieren und Problembereiche zu identifizieren. Für die Erstellung eines Arbeitsablaufplans sind keine speziellen Programmierkenntnisse erforderlich. Die meisten Geschäftsleute können grundlegende Anweisungen in Spezialsoftware oder aus dem Internet heruntergeladenen Vorlagen befolgen.
Flussdiagrammsymbole und Anschlüsse
Workflow-Diagramme verwenden Symbole und Konnektoren, um verschiedene Prozessschritte und ihre Beziehung zu anderen Arbeitsfunktionen anzuzeigen. Beispielsweise zeigt ein Rechteck eine bestimmte Studie, Analyse oder einen bestimmten Prozess an, ein Diamant zeigt eine bestimmte Entscheidung an und ein Oval zeigt den Beginn oder das Ende des Flussdiagramms an. Durch die Angabe der spezifischen Studien-, Analyse- oder Prozessphase wird der Beginn Ihres Arbeitsablaufdiagramms angezeigt. Es sollten durchweg Entscheidungssymbole verwendet werden, um die Logik hinter verschiedenen Funktionen im Arbeitsablaufplan zu bestimmen. Das Ergebnis der Entscheidungen (Ja oder Nein) bestimmt die Richtung des Arbeitsablaufdiagramms. Symbol- und Connectordefinitionen sind normalerweise für alle Softwareanwendungen und Workflow-Diagrammvorlagen universell.
Diagrammerstellung
Mit der Workflow-Diagrammsoftware können Sie Ablaufdiagramme mit verschiedenen Zeichenwerkzeugen, Konnektoren und Formen erstellen. Beginnen Sie Ihr Arbeitsablaufdiagramm, indem Sie den Startpunkt des Prozesses, der Studie oder des Systems definieren und in einem Oval oben auf Ihrer Seite platzieren. Fügen Sie ein weiteres Symbol unter dem Startpunkt ein und verbinden Sie die Symbole mit einem Verbindungspfeil und zeigen Sie die Beziehung zwischen beiden. Fahren Sie damit fort, bis Sie Ihren Workflow vollständig dargestellt haben.
Sie können Arbeitsablaufdiagramme auch mit herunterladbaren Vorlagen erstellen. Diese Anwendungen enthalten Drag-and-Drop-Funktionen, die Sie bei der Erstellung eines Arbeitsablaufdiagramms unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Computeranwendungen mit dem Programm kompatibel sind, mit dem die Workflow-Diagrammvorlage erstellt wurde, und dass Sie von einer vertrauenswürdigen Site herunterladen.
Best Practices
Erstellen Sie einen detaillierten Überblick über das, was Sie erreichen möchten, und skizzieren Sie ein Arbeitsablaufdiagramm, bevor Sie eine Arbeitsablaufdiagrammsoftware oder -vorlagen verwenden. Dies hilft sicherzustellen, dass Ihr Diagramm genau und vollständig ist. Berücksichtigen Sie immer Ihre Prozess- und Workflow-Verwaltbarkeit, wenn Sie Logik in Ihr Workflow-Diagramm einfügen. Sie können Entscheidungssymbole, Konnektoren und Textfelder verwenden. Bestätigen Sie die Genauigkeit Ihres Arbeitsablaufdiagramms immer mit anderen Stakeholdern.
