Für jede Kirche ist es wichtig, diejenigen zu kennen, die Gottesdienste besuchen. Ein Kirchenmitgliederverzeichnis informiert den Gemeindeleiter über die Mitglieder - und gibt den Gemeindemitgliedern die Möglichkeit, Kontakt aufzunehmen und sich kennenzulernen. Um ein Kirchenmitgliedsverzeichnis zu erstellen, müssen die wesentlichen Informationen von seinen Mitgliedern gesammelt werden.
Informationen zur Mitgliedschaft
Sammeln Sie Informationen zur Mitgliedschaft von den Gemeindemitgliedern. Fragen Sie nach den Namen aller Mitglieder, ihrer Ehepartner und Kinder sowie Kontaktinformationen und dem Namen der Stadt, in der sie leben. Auf diese Weise haben Sie und andere Gemeindemitglieder Zugang zu Mitgliedern in bestimmten Gemeinschaften, um regionale Projekte oder Wohltätigkeitsarbeit in diesen Gemeinschaften durchzuführen. Sammeln Sie Social-Media-Informationen und E-Mail-Adressen für diejenigen, die online eine Verbindung herstellen möchten.
Datenbankerstellung
Übertragen Sie die gesammelten Informationen in eine formale Datenbank. Geben Sie die Mitgliedschaftsinformationen in ein Datenbankprogramm ein, das die Kirche bereits verwendet, oder entscheiden Sie sich für eine Software, die einfach zu verwenden ist und die Anpassung von Vorlagen und Mitgliedergruppierungen ermöglicht.
Verzeichnis drucken
Verwenden Sie ein professionelles Layoutprogramm, um das Verzeichnis zu vervollständigen, wenn die Datenbanksoftware nicht über eine eigene Option zum Ausdrucken aller Informationen im Verzeichnisstil verfügt. Drucken Sie eine Testkopie aus, und lassen Sie mehrere andere Korrekturlesungen durchführen, bevor Sie die restlichen Verzeichnisse für die gesamte Versammlung ausdrucken. Wenn Sie mit einer Druckerei zusammenarbeiten, wenden Sie sich im Voraus an einen Vertreter, um die Kosten zu berechnen und ein ideales Layout und einen verbindlichen Stil für die Broschüren festzulegen.
Online-Informationen
Über ein sicheres Online-Verzeichnis können Mitglieder die Informationen abrufen, ohne dass eine Druckkopie erforderlich ist. Spezialsoftware zur Verwaltung von Mitgliederverzeichnissen ermöglicht es Mitgliedern, sich jederzeit einzuloggen und auf Informationen zuzugreifen oder sie zu aktualisieren. Wenn Sie bereits einen erfahrenen Programmierer auf der Kirchenwebsite haben, kann er möglicherweise das Verzeichnis für Sie erstellen.
