Ein Newsletter ist eine von einem Unternehmen, einer Non-Profit-Organisation oder einer anderen Organisation vertriebene Zeitschrift. Ein Newsletter ist in der Regel eine bis vier Seiten lang und dient dazu, für das Unternehmen relevante Nachrichten zu verbreiten, das Bewusstsein für das Unternehmen zu wecken und den Lesern Kontaktinformationen zu geben. Mit den richtigen Inhalten können Sie mit Hilfe von vorgefertigten Textverarbeitungsvorlagen schnell und einfach einen Newsletter erstellen.
Header
Der Header-Teil des Newsletters erscheint prominent auf der Startseite, im Allgemeinen oben oder vertikal an der Seite. Der Header sollte den Namen des Newsletters, das Datum und einen Slogan enthalten (z. B. "Der Newsletter für die Organisation" x "). Die Kopfzeile sollte eine größere Schriftart haben als der Rest der Beschriftung im Newsletter, und Schriftart, Größe und Stil sollten während des gesamten Newsletterlaufs konsistent bleiben.
Gesponserter Artikel
Der Artikel in einem Newsletter sollte Informationen zu einem aktuellen Ereignis oder Thema enthalten, das die Organisation betrifft. Der Artikel beschreibt eine kürzlich erfolgte Errungenschaft, wie "Unsere Wohltätigkeitsorganisation hat 5.000 US-Dollar für ein Obdachlosenheim in der Umgebung gesammelt", erörtert möglicherweise einen neuen Service der Organisation - "Der Kinderleseclub beginnt am 4. Juni" - oder er teilt Fakten und Meinungen zu einem Thema, das die Unternehmensphilosophie unterstützt, zum Beispiel "Kompostierung reduziert den Hausmüll um 75%."
Kommende Veranstaltungen
Vor allem Kirchen, Schulen und gemeinnützige Vereinigungen werben in ihren Newslettern gerne über bevorstehende Ereignisse. Eine Liste von Ereignissen enthält normalerweise den Namen jedes Ereignisses, eine kurze Beschreibung sowie Datum, Uhrzeit und Ort jedes Ereignisses.
Kontaktinformation
Die meisten Organisationen sind an neuen Freiwilligen oder Kunden sowie an neuen Inhalten für ihre bevorstehenden Ausgaben interessiert. Newsletter enthalten in der Regel Kontaktinformationen und ein Klatsch, das die Leser auffordert, Artikel einzureichen, zu spenden oder nach weiteren Informationen zu fragen.
