Spendenaktionen sind in vielen Organisationen ein notwendiges Übel. Die Aufbringung von Geldern ist zwar mit erheblichen Anstrengungen verbunden, aber das Geld, das während dieser Bemühungen aufgebracht wird, ist häufig für das Überleben einer Organisation oder für die Unterstützung würdiger Initiativen erforderlich. Um Ihre Geldbeschaffung rentabler zu machen, widmen Sie dem Planungsteil des Prozesses mehr Zeit und erhöhen die Chancen, dass Ihre Geldbeschaffung von Anfang an erfolgreich ist.
Wählen Sie eine gute Sache aus. Wenn Einzelpersonen die Teilnahme an einer Spendenaktion oder den Kauf der bei einem solchen Ereignis verkauften Waren oder Dienstleistungen in Betracht ziehen, dauert es oft einige Zeit, um die Ursache zu prüfen. Machen Sie die Sache so würdig wie möglich, indem Sie die wichtigen Aspekte hervorheben. Ermutigen Sie die freiwilligen Helfer beim Spendenaufruf, diese Punkte zu erwähnen, um die Würdigkeit der Ursache zu belegen.
Entscheiden Sie sich für eine Art Spendenaktion. Berücksichtigen Sie die Saison sowie die bisherigen Erfolge der Organisation bei Spendensammlern. Wenn Sie eine saisonale Spendensammlung planen, z. B. einen Kürbisverkauf in den Wochen vor Halloween oder einen Mulchverkauf im Frühjahr, erzielen Sie möglicherweise mehr Erfolg. Wenn Sie einen Fundraiser-Typ planen, mit dem Ihre Organisation zuvor bereits Erfolge erzielt hat, verbessern Sie Ihre Erfolgschancen erneut.
Arbeiter sammeln. Sie können zwar eine Solo-bemannte Spendensammlung haben, dies macht die Aufgabe jedoch erheblich schwieriger, als es sein muss. Anstatt die Arbeit ganz auf sich zu nehmen, holen Sie sich die Hilfe anderer, um einige der Spendenaufträge aufzuteilen und sie wahrscheinlich effizienter zu erledigen.
Ein Ziel setzen. Wenn Sie sich ein Ziel setzen, bevor Sie mit Ihrer Geldbeschaffung beginnen, erhalten die Freiwilligen etwas, auf das sie hinarbeiten können. Ein hohes Ziel ist zwar keine schlechte Idee, aber es ist ratsam, die Beträge zu berücksichtigen, die zuvor durch Spendenaktionen erzielt wurden, und diese Beträge zu verwenden, um das Ziel realistisch zu machen.
Bereiten Sie einen Plan für die Nachverfolgung des Erfolgs der Spendensammlung vor. Bleiben Sie auf dem Laufenden, während Sie den Fundraising-Prozess durchlaufen. Vereinbaren Sie Zeiten für Freiwillige, um einzuchecken oder Kontrollpunkte einzurichten, an denen Freiwillige Verkaufsunterlagen einreichen müssen.
Vereinbaren Sie ein Meeting, um die Spendenaktion zu starten. Sammeln Sie freiwillige Helfer und veranstalten Sie ein Treffen, um Spannung zu erzeugen. Versorgen Sie die Freiwilligen bei diesem Treffen mit allen Informationen, die sie für eine erfolgreiche Teilnahme an der Spendensammlung benötigen, und versuchen Sie, sie für die Chance der Organisation auf Geld zu begeistern, was möglicherweise die Hingabe an die Aufgabe erhöht.
