Buchhaltung ist der Prozess, den Einzelpersonen und Unternehmen verwenden, um Informationen zu verfolgen und zu melden. Alle Vorgänge werden mit einem Doppelbuchungssystem für Lastschriften und Gutschriften auf verschiedenen Konten erfasst und gebucht. Die Informationen werden für viele verschiedene Zwecke gespeichert, zusammengefasst und verwendet. Die Hauptziele des Rechnungswesens sind alle miteinander verknüpft und legen den Schwerpunkt auf die Erfassung und Berichterstellung genauer Informationen.
Information
Der Rechnungslegungsprozess liefert wichtige Informationen für verschiedene Personengruppen. Manager und Inhaber eines Unternehmens verwenden diese Informationen, um Entscheidungen für die Zukunft zu treffen. Anleger und Gläubiger verwenden diese Informationen, um Entscheidungen über die Investition in ein Unternehmen oder die Kreditvergabe an ein Unternehmen zu treffen. Die Bereitstellung von Informationen ist eines der Hauptziele der Buchhaltung.
GAAP
Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind eine Reihe von Richtlinien, die Unternehmen befolgen müssen. Ein Ziel der Rechnungslegung ist es, diese Grundsätze zu befolgen, um genaue, zeitnahe Informationen bereitzustellen, die von allen Unternehmen einheitlich gemeldet werden. Diese Standards geben Anlegern und anderen Stakeholdern die Möglichkeit, Abschlüsse zu überprüfen, wenn sie wissen, dass die Unternehmen alle diese Standardgrundsätze befolgt haben.
Finanzausweise
Alle Geschäftsvorfälle werden erfasst und gespeichert, um am Ende einer Periode Abschlüsse zu erstellen. Diese Aussagen sind für alle Stakeholder von entscheidender Bedeutung für die Bestimmung der Finanzlage eines Unternehmens. Die Unternehmen erstellen vier Hauptabschlüsse: die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, die Eigenkapitalaufstellung des Eigentümers und die Kapitalflussrechnung. Jede Erklärung soll Informationen zu bestimmten Aspekten der finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens bereitstellen.
Buchungskontrolle
Ein weiteres Ziel der Rechnungslegung ist die Bereitstellung eines Prüfpfads. Dieses Ziel ist ein Schwerpunkt des internen Kontrollsystems eines Unternehmens. Über einen Prüfpfad können Prüfer, Manager und andere Stakeholder systematisch alle Buchungsunterlagen überprüfen. Es ermöglicht ihnen die einfache Verfolgung von Transaktionen und hilft, Betrug innerhalb eines Unternehmens zu vermeiden.
Strategische Planung
Das Rechnungswesen wird intern für strategische Planungszwecke verwendet und analysiert. Manager und Eigentümer überprüfen Buchführungsunterlagen und Finanzberichte, um festzustellen, in welche Richtung sich das Unternehmen bewegt. Manager treffen Entscheidungen auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen. Zu diesen Entscheidungen gehören Änderungen an nicht funktionierenden Aktivitäten, die Erhöhung oder Verringerung der Produktion und die Berechnung der Kapitalflüsse des Unternehmens.
