Stakeholder können Anfragen zu Änderungen an bestimmten Unternehmensprojekten anfordern. Diese Änderungen könnten das Projekt jederzeit während der Entwurfsphase bis zum endgültigen Abschluss verbessern. Die Koordinierung dieser Änderungsanforderungen ist für das Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, um festzustellen, welche Änderungen erforderlich sind. Durch die integrierte Änderungssteuerung kann das Projektmanagement jede Änderungsanforderung in Bezug auf das Projekt bewerten. Die Ziele der integrierten Kontrolländerung umfassen das Verwalten von Korrektur- und Vorbeugungsänderungen, um zusätzliche Probleme zu vermeiden, um sicherzustellen, dass diese Anforderungen in den Managementplan des Projekts passen und dass die Anforderungen in die Arbeit integriert werden können.
Korrekturmaßnahmen
Das Projektmanagement verwendet eine integrierte Änderungssteuerung, um zu bestimmen, ob bei einem Problem Korrekturmaßnahmen erforderlich sind. Der Prozess bewertet, wie die Korrekturmaßnahme das Problem beheben soll, ob weitere Probleme auftreten oder ob die Korrekturmaßnahme Auswirkungen auf das Projekt hat. Durch die Bewertung der Möglichkeiten vor dem Eingreifen in die Änderungen kann die integrierte Änderungskontrolle die Art der Änderung vollständig verstehen und negative Auswirkungen vorwegnehmen.
Präventivmaßnahmen
Die integrierte Änderungssteuerung bewertet, wann unvorhergesehene Änderungen im Projekt auftreten. Das Projektmanagement bestimmt, ob bestimmte vorbeugende Maßnahmen erforderlich sind, um mögliche Risiken zu mindern oder zu vermeiden. Diese vorbeugenden Anforderungen treten in der Regel auf, je weiter das Projekt voranschreitet, da das Projektmanagement einen klareren und detaillierteren Überblick darüber erhält, wie das Projekt sein Ergebnis erreicht.
Projektmanagementplan
Alle Aktivitäten, an denen das Projekt beteiligt ist, werden in einem Projektmanagementplan zusammengefasst. Die Aktivitäten umfassen den Projektumfang, den geschätzten Zeit- und Kostenaufwand, mögliche Risiken und den Arbeitsplan für die Projektentwicklung. Das Projektmanagement stützt sich bei den integrierten Steuerungsänderungen auf diesen Plan. Durch die Feststellung, ob die vorgeschlagenen Änderungen in den Planrichtlinien enthalten sind, kann das Projektmanagement entscheiden, welche Änderungen insgesamt für das Projekt von Nutzen sind, ohne die Kosten oder den Zeitaufwand zu erhöhen.
Informationen zur Arbeitsleistung
Das Projektmanagement wertet die Arbeitsleistungsinformationen aus. Basierend auf dem Status des Projekts, dem erzielten Fortschritt und den Problemen des Projektteams kann das Management bestimmen, wie mit den Anforderungen umgegangen wird. Die integrierte Änderungskontrolle ermöglicht die Überwachung der Arbeit des Projektteams, und genau an den Punkten, an denen eine Änderung zum Abschluss des Projekts beitragen würde.
