Wissen Sie, wie viel Gewinn Ihr Unternehmen erzielt? Erhalten Sie regelmäßig eine Gewinn- und Verlustrechnung? Wissen Sie, wie man die Zahlen interpretiert? Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein wichtiges Instrument für jeden Kleinunternehmer oder Manager. Diese Zahlen repräsentieren die Punktzahl des Spiels. Sie sagen dem Eigentümer, ob das Geschäft auf dem richtigen Weg ist oder nicht. Ist dies nicht der Fall, hilft die Aussage, nicht leistungsfähige Bereiche zu identifizieren, die zur Verbesserung Aufmerksamkeit benötigen.
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt den Gewinn oder Verlust aus der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Um den Gewinn oder Verlust zu erzielen, sind Einnahmen erforderlich und die Betriebskosten werden abgezogen.
Wie lautet die Formel für die Gewinn- und Verlustrechnung?
Ihr Steuerberater sammelt die Einträge aus den Journalen und dem Hauptbuch des Unternehmens und teilt sie in Einnahmen- und Ausgabenkategorien auf. Die Formel für eine Gewinn- und Verlustrechnung lautet wie folgt:
- Der Umsatz
- Weniger: Kosten der verkauften Waren
- Entspricht: Bruttogewinnspanne
- Weniger: Allgemeine und Verwaltungskosten
- Weniger: Steuern
- Entspricht: Gewinnspanne
Zur Veranschaulichung betrachten Sie die folgenden Abbildungen aus den Büchern der Hasty Rabbit Corporation:
- Umsatz: 1.780.000 US-Dollar
- Direkte Arbeit: 445.000 US-Dollar
- Direktmaterial: 623.000 US-Dollar
- Bürolöhne: 150.000 US-Dollar
- Miete: 225.000 $
- Dienstprogramme: 110.000 US-Dollar
- Versicherung: 50.000 US-Dollar
- Marketing: 40.000 US-Dollar
- Steuern: 55.000 US-Dollar
Der Umsatz
Die oberste Zeile einer Gewinn- und Verlustrechnung, Umsatz, ist die erste Zahl, die Sie beobachten müssen. Ein Unternehmen muss über genügend Verkäufe verfügen, um die Gewinnschwelle zu erreichen und Gewinne zu erzielen. Wenn nicht, muss der Eigentümer eine aggressivere Vertriebs- und Marketingkampagne durchführen.
Bruttogewinnmarge
Die Rohertragsmarge ist ein Maß für die Effizienz ihrer Fertigungsprozesse. Die Bruttogewinnspanne für die Hasty Rabbit Corporation wird nachstehend berechnet:
- Umsatz: 1.780.000 US-Dollar
- Geringere Kosten für direkte Arbeit: 445.000 USD
- Weniger Materialkosten: 623.000 US-Dollar
- Bruttogewinnmarge: $712,000
Bruttogewinnmarge / Umsatz X 100 = Bruttogewinnprozentsatz
712.000 $ / 1.780.000 $ x 100 = 40 Prozent
Ist 40 Prozent eine akzeptable Rohertragsmarge? Unterschiedliche Industrien haben unterschiedliche akzeptable Rohertragsmargen, die für Richtlinien und Vergleichszwecke verwendet werden können. Der Eigentümer der Hasty Rabbit Corporation muss diesen Prozentsatz überwachen, um sicherzustellen, dass der Fertigungsprozess den Produktionsstandards entspricht und effizient arbeitet. Unterm Strich muss die Rohertragsmarge ausreichen, um die allgemeinen Verwaltungskosten zu decken und einen Nettogewinn zu erzielen.
Nettogewinnmarge
Die Nettogewinnspanne ist der verbleibende Betrag nach Zahlung aller Ausgaben. Die allgemeinen Verwaltungskosten für die Hasty Rabbitt Corporation lauten wie folgt:
- Bürolöhne: 150.000 US-Dollar
- Miete: 225.000 $
- Dienstprogramme: 110.000 US-Dollar
- Versicherung: 50.000 US-Dollar
- Marketing: 40.000 US-Dollar
- G & A-Gesamtkosten: 575.000 USD
Bruttogewinnmarge - G & A-Aufwendungen = Ergebnis vor Steuern
$712,000 - $575,000 = $137,000
G & A-Aufwendungen / Umsatz X 100 = G & A-Prozentsatz
575.000 $ / 1.780.000 $ x 100 = 32,3 Prozent
Schließlich werden Steuern abgezogen, um den Jahresüberschuss nach Steuern zu erzielen
$137,000 - $55,000 = $82,000
Nettogewinn / Umsatz X 100 = Prozentsatz des Nettogewinns
82.000 $ / 1.780.000 $ x 100 = 4,6 Prozent Reingewinn
Verwendung einer Gewinn- und Verlustrechnung
Eigentümer und Manager analysieren die Gewinn- und Verlustrechnung, um Trends bei Umsatz, Rohertragsmargen, Aufwendungen und Nettogewinnmargen zu erkennen. Die Darstellung dieser Zahlen als Prozentsatz des Umsatzes erleichtert den Vergleich von Änderungen über Monate, Quartale und jährlich.
Was sind die Abschlußbuchungen im Rechnungswesen?
Am Ende des Jahres nimmt der Buchhalter Einträge vor, um die temporären Konten für Einnahmen und Ausgaben zu schließen. In der Regel wird der Schlussgewinn oder -verlust mit einer Einstellung in die Gewinnrücklagen erfasst. Sobald dies geschehen ist, werden die temporären Konten mit Null-Salden zurückgesetzt, um mit der Aufzeichnung der Aktivität für den nächsten Zeitraum zu beginnen.
Das Beispiel der Gewinn- und Verlustrechnung der Hasty Rabbit Corporation hebt drei Messgrößen hervor, die als Benchmark für die Leistung verwendet werden sollen: Rohertragsmarge, G & A-Aufwendungen und Nettogewinnmarge. Eigentümer, Manager und Analysten haben viele andere Finanzkennzahlen, die bei der Prüfung der Ertragsentwicklung eines Unternehmens zu verwenden sind.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist einer der wichtigsten Finanzberichte, die ein Eigentümer verwenden sollte. Schließlich ist es das Ziel eines Unternehmens, Gewinne zu erzielen, und die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie gut das Management eines Unternehmens dieses Ziel erreicht.
