Wenn Sie auf der Suche nach einem geschäftlichen Unternehmen sind, das Flexibilität bietet, das Fehlen müheloser Arbeitswege und die Möglichkeit, an einem beliebigen Ort zu leben, sollten Sie in Betracht ziehen, ein virtueller Assistent zu werden. Personen, die sich in administrativen Funktionen auszeichnen, verlassen ihre Firmenräume und erbringen Dienstleistungen auf virtueller Ebene. Sie können sich in diesem Bereich ausbilden lassen und sogar eine Zertifizierung erwerben. Nach dem Training können Sie Geschäftsentitäten unterstützen, indem Sie organisatorische, kreative und administrative Funktionen bereitstellen.
Ausbildungsanforderungen
Bevor Sie ein Unternehmen als virtueller Assistent beginnen, ist es hilfreich, eine grundlegende Ausbildung zu erhalten. Derzeit ist die Branche nicht reguliert. Aus diesem Grund ist eine bestimmte Erfahrung oder ein Bildungsniveau, die über ein Abitur hinausgehen, möglicherweise keine Voraussetzung für die Ausbildung. Einige Unternehmen, wie beispielsweise VA Classroom, bieten kostenlose Schulungs-Webinare sowie eine Premium-Mitgliedschaft an, die eine Reihe von Seminaren, Minikursen und Kliniken umfasst.
Online-Schulungsoptionen
Die meisten Trainingsprogramme bieten Schulungen zu den Grundlagen der Unternehmensgründung. Einige Unternehmen haben tiefergehende Kursarbeit geleistet. Virtual Business Training, ein Unternehmen, das sich auf die Vorbereitung von Studenten auf eine technologiebasierte virtuelle Karriere spezialisiert hat, bietet einen 10-wöchigen Kurs an. Die Studierenden müssen sich durch fünf Jahre Erfahrung mit den von ihnen beabsichtigten Dienstleistungen qualifizieren.
Virtuelle Assistenten können auch die kostenlosen Online-Kurse von Unternehmen wie Hewlett-Packard nutzen. Im Lernzentrum von Hewlett-Packard finden Sie eine Reihe von Kursen für Bürodienstleistungen. Der VA Apprentice, ein Unternehmen, das von Michelle Dale, einer selbst ernannten virtuellen Geschäftsexpertin, gegründet wurde, bietet Spezialservices wie Coaching und Online-Lifetime-Support an. Ihr Unternehmen verkauft auch einen Online-Lern- und Entwicklungskurs, der aus sieben Modulen besteht. Die Studierenden lernen, wie sie Leads generieren, die Kunst des Kundendiensts und der Aufzeichnungssysteme sowie Grundlagen für die Unternehmensgründung.
Dienstleistungen und Client Sourcing
Als virtueller Assistent können Sie eine Reihe von Kundenanforderungen erfüllen, z. B. Dateneingabe, Buchhaltung, Ereignis- und Reiseplanung, Desktop-Publishing oder andere anwendbare Funktionen. Nachdem Sie eine Schulung absolviert und Ihr Geschäft mit virtuellen Assistenten aufgebaut haben, müssen Sie potenzielle Kunden finden. Online-Job-Websites sind eine Ressource. Suchen Sie nach Online-Arbeitsplätzen, Remote-Office- und unabhängigen Auftragnehmerpositionen. Einige Unternehmen verwenden sogar den Titel des virtuellen Assistenten, wenn sie administrative Hilfe benötigen. Freiberufliche Websites sind auch hilfreich bei der Suche nach Kunden. Es ist ratsam, gelegentlich Ihr virtuelles Büro zu verlassen und Live-Events in Ihrer Gemeinde zu besuchen. Das Networking von Angesicht zu Angesicht ist nach wie vor von erheblichem Wert.
Zertifizierungen
Wie in jedem Beruf ist es wichtig, sich auf dem Laufenden zu halten und an Weiterbildungen teilzunehmen. Die Zugehörigkeit zu einer professionellen Handelsorganisation kann Ihnen dabei helfen, auf dem Laufenden zu bleiben. Die International Virtual Assistants Association ist eine Organisation mit Sitz in Henderson, Nevada, die gegründet wurde, um der Business Community Informationen über die Rolle eines virtuellen Assistenten zur Verfügung zu stellen. Der Verein entwarf auch eine zertifizierte virtuelle Assistenten-Bezeichnung, die den Mitgliedern zur Verfügung steht. Der Zertifizierungsprozess umfasst das Testen der Fähigkeiten und des Kompetenzniveaus der Assistenten.
