Der Aufbau eines unabhängigen Apothekengeschäfts von Grund auf bringt die Herausforderungen mit sich, die kleine Unternehmensgründungen in anderen Branchen nicht erleben. Obwohl der Weg zum Eigentum viele der gleichen Schritte umfasst, die ein neues Start-Up durchläuft, gelten viele Aufgaben und Überlegungen innerhalb jedes Schrittes speziell für unabhängige Apothekengeschäfte.
Bundes- und Landesregistrierung und Lizenzierung
Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Board of Pharmacy, um Unterstützung und Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen für die Unternehmenslizenzierung zu erhalten. Zusätzlich zu einer staatlich ausgestellten Lizenz für eine Apothekenfirma müssen Sie sich als unabhängiges Apothekenunternehmen registrieren und eine DEA-Nummer von der US-amerikanischen Drug Enforcement Administration erhalten. Um die Vorschriften des Portability and Accountability Act des Krankenversicherungssystems einzuhalten, benötigen Sie eine nationale Providernummer, die bei den Centers for Medicare und Medicaid Services erhältlich ist. Sie benötigen außerdem eine National Association of Boards of Pharmacy-Akkreditierungsnummer, bevor Sie Kunden von Medicare oder Medicaid bedienen können.
Store Layout und Setup
Erstellen Sie einen Grundriss, der die Effizienz des Arbeitsablaufs maximiert, eine starke interne Kontrolle bietet und für die Kunden zugänglich und komfortabel ist. Erhöhen Sie beispielsweise die Gangbreite, um mehrere Kunden aufzunehmen, die Fußgänger, Rollstühle und andere Mobilitätshilfen verwenden. Legen Sie einen oder mehrere Bereiche fest, die für private Konsultationen und periodische Ereignisse wie Grippeimpfungen oder Blutdruckkontrollen verwendet werden sollen. Erstellen Sie einen komfortablen Wartebereich in der Nähe der Apotheke. Erwägen Sie die Installation von Videoüberwachungsgeräten, um sowohl Diebstahl zu verhindern als auch Kunden leichter zu finden, die Hilfe oder spezielle Hilfe benötigen.
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter lizenziert sind
Einstellung und Einstellung von lizenzierten Mitarbeitern mit Erfahrung in der Apotheke. Staatliche Vorschriften verlangen von Apothekern, Technikern und Mitarbeitern, die Kunden beraten, den Erhalt und die Aufrechterhaltung einer staatlichen Lizenz. Da Lizenzen für jeden Bundesstaat spezifisch sind, muss ein Mitarbeiter mit einer Out-of-State-Lizenz die Lizenz entweder übertragen oder einen neuen Lizenzantrag einreichen, bevor die Arbeit beginnt. Erstellen Sie einen Weiterbildungsplan, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die gesetzlichen Erneuerungsanforderungen erfüllen.
Versicherungsanforderungen
Sie müssen sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter versichern. Neben einer umfassenden Versicherung für Unternehmer, der Kfz-Versicherung und der Arbeitslosenversicherung ist die Berufshaftpflichtversicherung der Apotheker eine der wichtigsten Voraussetzungen. Diese Versicherung ist unerlässlich, um Ihr Unternehmen finanziell und rechtlich zu schützen, wenn ein professioneller Fehler oder eine Unterlassung einem Kunden Schaden zufügt oder einen Schaden verursacht. Erhöhen Sie den Versicherungsschutz noch weiter, indem Sie für jeden von Ihnen eingesetzten Apotheker und Techniker eine separate Berufshaftpflichtversicherung abschließen.
Verschreibungspflichtige Medikamentenumleitung
Das Stehlen oder Ablenken von verschreibungspflichtigen Medikamenten, wie es in der Branche bekannt ist, ist aufgrund des hohen Straßenwerts verschreibungspflichtiger Medikamente und des persönlichen Gewinns oder der Abhängigkeit eine zunehmende Herausforderung für das Apothekenpersonal. Einrichtung eines gut strukturierten Systems zur Überwachung der Aktivitäten beim Kauf von Medikamenteninventar, aktuellen und nicht vorrätigen Artikeln, insbesondere bei saisonalen Medikamenten wie Tamiflu oder Drogen, von denen bekannt ist, dass sie häufig missbraucht werden. Über laufende Maßnahmen zur Meldung von Ausnahmen wie fehlendes Inventar verfügen. Andere wichtige Maßnahmen umfassen die Aufrechterhaltung einer hohen Sichtbarkeit in Bezug auf die Lagerung und Verschreibung von Arzneimitteln, die Überwachung von Verhaltensänderungen des Personals sowie die Durchführung von Hintergrundkontrollen vor dem Einsatz und Drogentests für alle Mitarbeiter.
