Die Personalkosten hängen von den Löhnen und Lohnsteuern der Mitarbeiter ab. Es gibt fünf Hauptsteuern, die abhängig von der Höhe des Gehalts monatlich, vierteljährlich oder jährlich zu zahlen sind. Steuern beinhalten Sozialversicherung und Medicare (bekannt als FICA-Federal Insurance Contributions Act). Die FICA schreibt vor, dass ein Arbeitgeber einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts eines Arbeitnehmers in jeder Zahlungsperiode einbehält, den Betrag des Arbeitnehmers angibt und das Geld auf ein Regierungskonto einzahlt, das als Trust Fund der sozialen Sicherheit bezeichnet wird. Andere Steuern, die gezahlt werden müssen, umfassen die Bundesarbeitslosigkeit, die staatliche Arbeitslosigkeit und die Arbeiterentschädigung.
Artikel, die Sie benötigen
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Taschenrechner
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Form 941 Federal
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Form 940 Federal
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Bundesstaatliches Arbeitslosenformular
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Gehaltsabrechnungsformular für das Büro der Arbeiter
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Abrechnungsbericht
Berechnen Sie die Sozialversicherungssteuern. Der Arbeitnehmer hat 6,2 Prozent seines Gehalts von bis zu 106.800 US-Dollar (Stand Mai 2010) für die Zahlung von Sozialversicherungssteuern einbehalten. Der Arbeitgeber muss einen gleichen Anteil für den Lohn jedes Arbeitnehmers zahlen. Der Gesamtbetrag der Sozialversicherung, der bezahlt werden muss, beträgt 12,4 Prozent der Löhne. Vom Gehaltsscheck des Arbeitnehmers werden 6,2 Prozent einbehalten und vom Arbeitgeber 6,2 Prozent. Das Formular 941 wird verwendet, um Löhne zu melden, Einbehalte geltend zu machen und Steuern für Sozialversicherung und Medicare zu berechnen. Multiplizieren Sie den 0,062-fachen Gesamtlohn, um den Steueraufwand für die Sozialversicherung zu ermitteln. Wenn die FICA-Steuern und -Einbehalte einen bestimmten Betrag überschreiten, müssen die Einzahlungen monatlich bei einem Finanzinstitut oder über die Website des US-Finanzministeriums (EFPTS.org) vorgenommen werden.
Berechnen Sie Medicare-Steuern. Der Mitarbeiter muss 1,45 Prozent seines Gehalts für Medicare bezahlen. Medicare-Steuern haben keine Lohngrenze. Der Arbeitgeber muss für jeden Arbeitnehmer einen gleichen Anteil von 1,45 Prozent zahlen. Die Medicare-Steuern sind auch auf dem Formular 941 ausgewiesen. Die FICA-Steuern bieten Alterseinkommen sowie Invalidenversicherung, Medicare und Leistungen für Hinterbliebene.
Berechnen Sie die Bundesarbeitslosensteuer. Der Arbeitgeber muss 0,8 Prozent der Löhne bis zu 7.000 USD für die Bundesarbeitslosigkeit zahlen. Diese Steuer muss entrichtet werden, wenn ein Arbeitgeber während eines Kalenderjahres mehr als 1.500 USD (Stand Mai 2010) an Arbeitnehmer gezahlt hat.Wenn die Steuerschuld in jedem Quartal mehr als 500 US-Dollar beträgt, sind wöchentliche oder monatliche Einzahlungen erforderlich. Die Bundesarbeitslosensteuern werden auf Formular 940 ausgewiesen und müssen beispielsweise für das Jahr 2009 bis zum 1. Februar 2010 (Stand Mai 2010) eingereicht werden. Wenn Einlagen während des ganzen Jahres getätigt wurden, wäre der Fälligkeitstermin der 10. Februar 2010
Berechnen Sie die staatliche Arbeitslosensteuer. In jedem Bundesstaat gibt es unterschiedliche Arbeitslosenquoten und Regeln. Um die staatliche Arbeitslosensteuer zu berechnen, multiplizieren Sie die Löhne mit Ihrem Steuersatz. Viele Staaten beschränken die Steuer, die ein Unternehmen zahlen muss, indem es einen Höchstlohnbetrag angibt, für den die Steuer gilt. Die Melde- und Einzahlungsanforderungen können je nach Höhe der Steuer monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich erfolgen.
Berechnen Sie die Arbeiterentschädigung. Workmen's Comp ist eine Art Versicherung, die für Arbeitnehmer zahlt, die während der Beschäftigung verletzt werden. In jedem Bundesstaat gibt es unterschiedliche Raten, abhängig von der Art der Arbeit und der Erfahrung des Arbeitgebers. Die meisten Prämien von Workmen's Comp beschränken die Steuer, indem sie einen Höchstlohn angeben, für den Steuern gelten. Multiplizieren Sie die Löhne mit Ihrem Steuersatz, um die Zahl der Arbeiter zu ermitteln.
Alle oben genannten Lohnsteuern addieren und zum Gesamtlohn addieren, um die gesamten Lohnkosten zu erhalten.
