Verbraucher entscheiden sich für US-Post-Service (USPS) Certified Mail, weil sie die Möglichkeit bietet, ein Paket während des Transports zu verfolgen und die Zustellung zu bestätigen. Es ist jedoch leicht, das kleine grüne E-Mail-Formular mit der Sendungsnummer zu verlieren. Leider ist die Sendungsverfolgung ohne die Sendungsnummer nahezu unmöglich. Während eine Suche nach verlorener E-Mail zu Ergebnissen führen kann, ist es besser, die Nachverfolgungsnummer in anderen Dokumenten zu finden, z. B. auf dem Beleg.
Lost Mail Claim
Das USPS führt verlorene Mail-Suchvorgänge durch, wenn die Ansprüche ordnungsgemäß eingereicht werden. Sie benötigen genaue Informationen, um eine Suche nach verlorenen E-Mails über die USPS-Website oder eine örtliche Zweigstelle durchzuführen. Zumindest müssen bei der Suche nach verlorenen Objekten der Name und die vollständige Adresse des Absenders und des Empfängers angegeben werden. Geben Sie die Größe des Umschlags oder die Abmessungen des Pakets an. Wenn Sie USPS-Flatrate-Umschläge oder -Boxen verwendet haben, notieren Sie sich die Größe. Beschreiben Sie den Inhalt des Pakets. Wenn Sie beispielsweise ein iPad senden, beschreiben Sie Modell, Größe und Farbe. Alle Informationen einschließlich Bilder helfen bei der Identifizierung des Pakets.
Es gibt keine Garantie für einen Antrag auf verlorene Post. Dies ist wirklich der letzte Ausweg für Elemente, bei denen Sie den Verdacht haben, dass sie vollständig verloren gehen. Das USPS sendet E-Mail-Updates, sobald der Antrag geltend gemacht wird, und leitet akzeptable Pakete an den vorgesehenen Empfänger weiter.
Schau dir die Quittung an
Es ist möglich, dass die Quittung auch dann verfügbar ist, wenn das grüne E-Mail-Formular verloren geht. Postbelege können mit Geschäftsbelegbelegen gefunden oder sogar für Buchhaltungsunterlagen fotografiert werden. Wenn das USPS das zertifizierte E-Mail-Formular scannt, um den Brief zu senden, wird die Tracking-Nummer auf der Quittung gedruckt. Wenn Sie diese Quittung haben, haben Sie die Tracking-Nummer.
Die Tracking-Nummer sieht aus wie eine Kreditkartennummer in vier Nummernsegmenten. In der Quittung sollten das gesendete Paket und das voraussichtliche Zustelldatum aufgeführt werden, gefolgt von der Tracking-Nummer.
Gehen Sie zur USPS-Niederlassung
Wenn Sie nicht über das bestätigte E-Mail-Formular oder eine Quittung mit der Tracking-Nummer verfügen, besteht die letzte Hoffnung darin, dass Sie in die Filiale gehen, in der das Paket verschickt wurde. Die meisten USPS-Vertreter werden rundweg sagen: "Ohne Tracking-Nummer kann nichts unternommen werden." Obwohl dies eine zutreffende Aussage ist, verfügt das USPS über viele Arten von Berichten mit vielen Informationen.
Ein Bericht enthält eine tägliche Liste der verschickten Pakete mit Versandzeit und den entsprechenden Tracking-Nummern. Wenn Sie wissen, wann und wann das Paket verschickt wurde, könnte dies die letzte Hoffnung sein, eine Tracking-Nummer zu finden. Sobald die Tracking-Nummer gefunden wurde, kann der erwartete Lieferort natürlich bestätigt werden. Um einen Filialmanager zur Ausführung dieser Art von Bericht zu veranlassen, kann dies einige Schritte dauern, da dies nicht erforderlich ist. Bleibe höflich und dankbar für alle Bemühungen.
Das Paket kommt an
Wenn keine Sendungsnummer verfügbar ist, können Sie ein Paket nur nachverfolgen, indem Sie vom Empfänger eine Bestätigung erhalten, dass es empfangen wurde. Dies funktioniert natürlich für Pakete, die an Freunde verschickt werden, aber die Zusammenarbeit zur Bestätigung der Zustellung kann in Situationen wie rechtlichen Fragen oder Rücksendungen möglicherweise nicht so einfach bekannt gegeben werden.
